2023年6月28日,在征得中国奥委会同意并依据亚奥理事会的要求后,黑龙江省和哈尔滨市已经分别向亚奥理事会递交了申办文件,正式申办2025年第九届亚洲冬季运动会。
2023年7月4日,哈尔滨申办2025年第九届亚冬会代表团第一批人员启程,出席在曼谷举行的亚奥理事会全体会员国大会。当地时间7月8日,在泰国曼谷举行的第42届亚奥理事会全体大会上,经亚奥理事会执委表决通过,哈尔滨市获得2025年第九届亚洲冬季运动会举办权。
2023年10月23日,哈尔滨市第九届亚冬会执行委员会(临时)从友谊宫搬迁到“亚冬大厦”新址,并举行哈尔滨市第九届亚冬会执行委员会(临时)、
中国共产党哈尔滨市第九届亚冬会执行委员会临时委员会揭牌仪式,标志着哈尔滨市第九届亚洲冬季运动会筹办工作进入新阶段。
2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会成立大会暨第一次全体会议听取了亚冬会筹办工作情况报告,审议通过了第九届亚冬会组委会(执委会)内设机构设置及职能配置方案、组委会工作规则等。