含义：整理就是将必需物品与非必需品区分开，必须品摆在指定位置
挂牌明示，实行目标治理，不要的东西则果断处理掉，在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括
原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、治理文件、表册单据等。
含义：将必需物品放于任何人都能立刻取到的状态。整顿其实也是研究提高效率方面的科学。它研究怎样才可以立刻取得物品，以及如何能立刻放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍；你必须思索分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。
含义：就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭乾净，创造一个纤尘不染的环境，公司所有人员（含董事长）都应一起来执行这个工作。
含义：清洁就是在整理、整顿、清扫之後的日常维持活动，即形成制度和习惯。必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，从而提高工作效率。成为一种制度和习惯。每位元员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象，如有，则立刻改正。在天天下班前几分钟（视情况而定）实行全员叁加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。
含义：修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯，努力创造一个具有良好氛围的工作场所，对于规定了的事情，大家都按要求去执行。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外强调创造一个良好风气的工作场所，绝大多数员工对以上要求会付诸实践的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。