在
办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的
数据管理功能,它可以方便地利用各种
数据源,生成窗体(
表单),查询,报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、
图像、声音等。
Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个
字段名字段名,其下面的1,2等是字段的值。
Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、
窗体、
报表、宏和模块。
窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子
窗体显示相关联的表的内容。
窗体也称表单。