EastFax是软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的
传真服务器产品。
产品简介
在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路,每个员工在自己电脑上通过EastFax软件、
邮件、
浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过EastFax
传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真
服务器上自动排队发送。传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的
电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。
EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案,以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合,让传真的每一个过程都实现了无纸化,具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。
EastFax传真服务器适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位,可节省大量的传真开支,彻底改变了企事业单位传真收发的无序状况,并以其实用性、可靠性、安全性和及时性贯穿于一体的众多功能,节省大量的传真开支,彻底改变传真收发的无序状况,大幅度提高员工的工作效率,强有力地实行对传真的全面管理。
EastFax总体架构
EastFax提供C/S、B/S、E/S三种软件架构方式,用户可根据需要,组合选择使用。
通过EastFax专用客户端收发,功能强大,可实现EastFax所有的功能,同时处理文件速度快。此方式第一次需要安装客户端软件,EastFax支持AD下的统一部署安装,以减少管理员的前期工作量。以后软件升级,客户端无须重新安装,会自动完成升级,后期维护工作量降到最低。
B/S架构
通过Web浏览器的方式收发,简单方便,此方式无须部署安装软件,使用方便,管理员的维护工作量少,但处理传真文件速度相比C/S方式较慢。
此方式支持跨平台使用,无论是Windows、 UNIX还是Macintosh平台,借助Web浏览器都可以访问EastFax传真服务器收发传真。
E/S架构
通过EastFax Email网关模块,与企业的邮件系统无缝集成,在邮件中实现传真的收发。此方式不改变用户的使用习惯,无须打开其它软件或窗口,可在任何支持邮件功能的终端使用,如平板电脑、智能手机等。可以实现简单的传真收发,暂未实现传真审批、签章、编辑、管理等功能。
三种方式组合使用,将灵活运用EastFax的强大功能,满足用户不同场合的应用需求。
EastFax主要功能
功能特点
便捷的传真发送
●在任何可打印的文档中选择打印,选择虚拟传真机的方式发送
●传真经过定义的审批流程后才可以发送
●用浏览器发送传真
●从ERP、CRM等业务系统直接生成
传真文件发送(提供接口)
智能的传真接收
●根据分机号的识别,自动将传真发到指定的客户端
●设置部门分机号,整个部门可以收取同一份传真
●根据对方的来电号码/传真标识,自动将传真发到指定的客户端
●用邮件接收传真
●用浏览器接收传真
●传真接收黑白名单过滤器,过滤垃圾传真
强大的传真管理
●传真的归档、备份
●传真检索与分类
●用户权限管理、线路收发功能设置、传真收发状态监控
●自定义语音流程
●地址薄导入导出与同步,与AD、Domino等的账号同步
●公共传真查看和管理
丰富的功能扩展
●与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成,实现
邮件传真收发
●灵活二次开发接口,与ERP、CRM等业务集成
●与复合机整合,实现纸质传真的直接发送与统一归档
●组建集团传真,实现集团内部免费传真及传真费用路由
产品优势
● 简洁易用
在软件设计上,EastFax尤其注重软件应用的人性化处理,界面简洁,操作非常简单,即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。
● 功能强大、系统稳定
不仅可以与用户的业务系统无缝集成,还能根据用户的特殊需求作二次开发。EastFax已经经过了大量用户的各种复杂应用环境的考验,也经过了日均上万份传真的超压力考验,系统非常稳定。
●与国际品牌整合
EastFax与夏普、
柯尼卡美能达、东芝、富士施乐等国际品牌进行整合,实现直接在复合机上进行传真发送和电子归档。
●极少的前期安装培训工作量、后期维护量
EastFax前期安装、调试简单,用户完全可以自行完成。系统运行稳定,后期维护量小,客户端软件升级可以自动完成。
产品价值
★大幅降低传真成本
★传真资源得到统一监控管理
★减少中间环节,提高工作效率
★传真与业务系统协同办公
★传真与邮件、短信集成,实现移动传真
★杜绝传真泄密通道
应用环境需求
典型用户
制造业:
IBM、爱普生、夏普、
柯尼卡美能达、
可口可乐、
百事可乐、王老吉、
哈药集团、米其林轮胎、
蒙牛乳业、格力电器、优派、泰科电子、日立、喜之郎、沪东重机、三一重工、
特变电工、
和成卫浴、公牛电器、徐福记、云南冶金集团、上海庄臣、广东美味鲜食品、湖南汽车、亚士漆、哈飞汽车、中国石油、张家港浦项不锈钢、
葵花药业、信谊制药、齐鲁制药……
连锁零售业:
欧尚超市、屈臣氏、联华超市、世纪联华、大洋百货、必胜客、肯德基、百亮超市、
深圳岁宝百货、新宇钟表、昆明百老汇、四川家和超市……
物流业:
法国达飞轮船、TNT中国总部、泛成国际货运、中远货运、乐运国际货运、中外运化工国际物流、经贸山九物流、天津安海国际货运、中石油大连海运、上海柯莱货运……
政府机关:
北京市人民政府、国家广电总局、中国气象局、
浙江省气象局、广东供电局、广西桂林国际机场、天津港保税区管委会、上海铁路局、上海安监局、青海气象局、中国水电五局、国家发改委价格认证中心……
贸易业:
东风汽车工业进出口、中国机电产品进出口、北京服装进出口、上海外联发进出口、杭州丝绸服装进出口、上海广讯国际贸易、布鲁斯特墙纸国际贸易、池田商事……
服务业:
携程旅游网、腾讯、喜来登大酒店、威士汀大酒店、
途牛旅行网、住哪网、篱笆网、海南国旅、横店影视城、海洋国旅、上海建国宾馆……
金融业:
建设银行、
三井住友银行、华夏基金、富国基金、上投摩根基金、汇丰晋信基金、
工银瑞信基金、中国太平洋财产保险、中国人民财产保险、天平汽车保险、太平人寿保险、
泰康人寿保险……
常见问题
1、EastFax支持哪些操作系统?
答:EastFax支持Windows XP/ 2003 / Vista / Windows 7 /2008。
2、EastFax的软件架构是怎样的,是否支持部署后的扩展如用户增加、线路增加等?
答:EastFax支持C/S、B/S、E/S三种架构灵活部署,用户可以根据企业的需要灵活选择。另外,EastFax从产品设计开始就考虑到方便用户的扩展,用户部署EastFax后可以随着企业的发展方便的进行用户的扩展、线路增加等。
3、 EastFax是否支持与Active Directory集成,导入AD用户作为用户
传真服务器账号?
答:支持。EastFax最新版本通过LDAP(Light Directory Access Protocol ,轻量级目录访问协议)可以轻松地实现和AD、Domino等的紧密集成,实现账号同步。
4、企业申请了E1,EastFax是否支持并实现DID?
答:EastFax不仅支持模拟线路,也支持数字线路。EastFax使用业界领先的Dialogic Diva PRI/E1/T1数字传真卡,可以实现DID。
答:EastFax支持的
传真收发最高速度可达33.6Kbps。
6、要发送国内/国际传真,EastFax支持
IP拨号以节省长途费用吗?
答:支持。只要在
服务器端设置好长途前缀如17909/17910等。而且EastFax也支持内线线路,只要在
服务端设置好内线外拨前缀(如0或9等)。
7、EastFax客户端安装后,账号密码忘记了,怎么办?
答:手动创建的EastFax账号,只要在
服务端用户设置里重置密码为初始密码即可。
8、对方的传真号码是总机转分机,我该怎么拨号?
答:只需在传真号码填写栏总机号码后面添加一个“*”(星号)或者几个“,”(
半角逗号,一个逗号表示延时2秒钟),然后再填写分机号码即可。如01012345678*888或者02287654321,,,,,666 。
9、EastFax是否支持同时添加不同格式文件,然后传真批量发送给多个客户?
答:支持。