HR软件,是human resource software的简称，就是指人力资源软件，是一个信息化工具，可以协助管理公司人力资源。

人力资源软件必备五大特点：

（1）和企业内部其它系统兼容性；

（2）集团化管理模式即纯互联网结构；

（3）完全按企业需求灵活定制性；

（4）无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；

（5）根据企业所有管理权限分布式控制系统。

这五大特点给企业带来的利益：

（1）企业无需考虑购买人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。

（2）无论公司机构多么庞大，还是由现今的中小企业发展到大型集团，这套系统都可以为自己管理的游刃有余，并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如，因为系统只需要在企业服务器上安装一次，其他客户端电脑无需安装任何额外程序（当然需要我们企业上网必备的IE浏览器），升级管理轻松在一台服务器上搞定，这样我们企业分支机构无论扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。

（3）现今企业管理个性化很浓，各家有各家高招，针对于企业发展趋势，必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统，也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本，并且能充分的满足、贴切公司的需求，进而节约不必要的开支。

（4）无纸化办公、异地共同办公，无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色，就像你坐在办公室一样完成这套工作流程，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。

（5）随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对这种发展的趋势，我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人，根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外，在分布式权限控制系统中职位与权限相结合，不因人的流动而造成职责的空缺。并且，既可以统一管理，又明确分工。合理的下放职权，亦可减轻各岗位的工作负担。

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。

用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。

支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。

系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。 灵活设置各级组织机构、职级、岗位。 灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息 在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理 针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断 根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标 对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据 对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理. 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划 可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等，自动检查可能发生的冲突 提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接 可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核 对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划 对历史培训情况的查询统计 对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）. 可灵活设置考核周期. 可灵活设置考核层级关系. 可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表. 制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员. 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联. 可灵活设置考核结果记录周期 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析 提供员工绩效申诉及处理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式 薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利 依员工和领导，设置不同的查询功能 与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据

采用自创的最新模糊算法技术（考勤自动抓班） 提供对各种考勤机的联接接口，分采集接口和数据导入接口 灵活定义上下班时间与考勤方案 灵活设置倒班类型与加班类型 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工 制定加班计划，记录员工的加班情况 记录员工的请假、休假情况。 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表 提供流程化网上审批管理

可灵活定义离职、转岗类型 记录离职、转岗原因并进行统计分析 灵活设置转岗、离职手续办理流程 提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿 离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库

建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容 记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 合同到期自动提示 可批量打印一批员工的人事合同 提供员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合同的总体状况

灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表 提供报表自动校验功能 灵活输出报表并设置打印功能

提供个人功能和群体功能指标分析 个体功能指标提供各种能力素质、社会素质、智力体力素质，分析结果与员工职业生涯规划和绩效考核链接 群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设链接 提供分析结果输出及报表功能

提供职位空缺与调整讯息 与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩 提供完整的自我评估及分析功能 评估员工的绩效并形成反馈统计 提供职位轮调处理功能

严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限 提供群组用户权限设定及管理 对重要操作进行跟踪和记录 提供模块、人员、项目三种权限机制，浏览、更改两个属性，使系统更加安全、自由。

1、稳定支持 50个以上的并发用户；

2、关键业务在50用户并发下的快速响应；

3、系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优。

1、设计安全的物理网络和网络架构

2、允许从Internet访问，并设计有相关安全措施

3、使用安全的授权方式

4、最终用户和WEB服务器间使用安全的通信协议，账号、密码等关键数据需进行加密传输

5、Web服务器同数据库间使用安全的通信协议

6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略

7、提供数据应急方案

8、如果客户端需要下载控件，则必须支持数字签名，不能降低IE的缺省安全设置。

1、模块化、组件式开发模式，系统采用“平台框架+功能模块+客户化配置”的设计思想，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级；

2、系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发，厂商可提供相应的培训和技术支持；

3、内置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程，可自定义个性化的工作流程，满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求，在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据，可自动判断也可人工选择流程分支走向；

4、整个系统应基于标准Portal技术搭建，具有动态部署及系统集成能力。

5、有统一的权限控制机制，对系统中的所有资源都要能进行权限控制。权限可集中控制，也可深入到各模块中进行控制。权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上；

6、带报表开发工具，用户可用它自行定义各类明细、统计报表，并快速呈现出各种复杂数据间的关系。

7、支持云计算平台。

1、完备的应用的可用性措施；

2、完备的数据库的可用性解决方案；

3、应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)。

1、与其他应用统一认证、统一授权（SS0）；

2、与其他应用进行数据交互并遵从XML标准；

3、与流行办公软件集成。

1、数据库服务器和应用服务器支持WindowsServer系统操作系统，软件系统基于微软.net平台开发。

2、数据库服务器和应用服务器支持UNIX操作系统，软件系统基于JAVA平台开发。

3、数据库管理系统采用SqlServer2000或2005；

4、支持IE6.0及以上版本的浏览器，纯B/S系统模式。

第一代HR软件出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。

第二代HR软件出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。

第三代HR软件出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

企业采用HR软件最主要的原因是，期望借由HR软件，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。

第四代HR软件，又称HCM软件（Human Capital Management）出现于21世纪初，由于前几代HR软件，并没有解决企业管理中的实际问题，出现了员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不下等问题。为了解决以上问题，例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力资本管理系统。

这一代HR软件的将人作为有能动性的个体，为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。