WBS词典是在创建
工作分解结构的过程中编制的,是工作分解结构的支持性文件,用来对工作分解结构中的
控制账户和工作包做详细解释。解释的详细程度可以根据具体需要加以确定。控制账户是工作分解结构中的要素,是
项目经理对项目的
管理控制点,即针对控制账户的要素对项目的执行情况进行检查与考核。可以把工作包作为控制账户,也可以把更高层的
要素作为
控制账户。
WBS词典主要由项目工作的技术性陈述组成。WBS词典可以用来将定义好的工作任务与负责这部分工作的组织联系起来,形成所谓的“
责任分配矩阵”(Responsibility Assignment Marx,RAM)。WBS词典还可以作为编制合同
工作说明书(
SOW)的基础,帮助业主与项目经理进行沟通。
工作分解结构词典是工作分解结构的支持性文件,对工作分解结构中的各要素作详细说明。工作分解结构相当于按一定逻辑关系的名词汇编,工作分解结构词典就相当于详细的名词解释。当然,详细到什么程度,没有统一的标准,视具体项目的需要而定。工作分解结构词典,至少要对每个工作包作详细说明,如质量要求、时间要求、成本限制、
负责人及协助人、与其他工作包或要素的关系等。例如,在朋友聚会项目的工作分解结构中,我们可以对“酒水”这个工作包编制如表的说明。
如前所述,
项目范围说明书旨在确定项目的边界,
工作分解结构旨在明确边界内有什么具体内容。现在,我们可以再补充一句,工作分解结构词典旨在对工作分解结构的每个要素作详细说明。