Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具。Excel服务器由北京勤哲软件于2003年推出，最新的版本是2016版，具备将用户自定义的系统转化为手机App的功能。

Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件，它通过Excel就能构造出您自主的管理系统；同时，她也可将您公司现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集成为一套管理系统。它简单、快捷、灵活、高效、自主地把您的管理思想转变为现实的管理方法，从而实现企业信息化。

Excel服务器的历史形成：2003年，北京勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。经历十几年的发展，目前最新的版本是2015版，具备将用户自定义的系统转化为手机App的功能。

它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------

能够把Excel文件的内容保存到数据库中；

能够实现数据的自动汇总统计；

能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；

不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；

还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；

最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。

Excel服务器组成

Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。

Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。

嵌入Excel客户端组件

Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：

模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。

填报网站

“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。

Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。

系统管理方面的功能

（1） 设置部门、角色、用户

（2） 定义各种数据规范

（3）数据备份和恢复

（4）系统日志管理

（5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口

（6） 条形码管理

信息系统设计功能

（1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。

（2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。

（3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。

（4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总

（5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。

信息系统运行支持功能

（1） 按权限填制和查阅表单

（2） 按权限查询和管理数据

（3） 按流程处理待办事宜

（4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成

2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款Excel服务器（电子表格服务器）软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。

Excel服务器软件的发明，解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。

Excel服务器（电子表格服务器）将成为继操作系统、数据库管理系统、办公软件以后，所有企事业单位都将需要的通用软件，并形成新的软件分类。

Excel服务器软件销售到中国大陆、台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等国家和地区，目前代理和合作伙伴200余家，海外，发展有新西兰代理。每天有约80多个国家的人员访问勤哲软件网站和下载软件。

Excel服务器软件已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济各个领域。

首先，要在Windows2000 Server服务器上安装MS SQL Server2000数据库管理系统，并且保证有系统管理员（sa）访问权限。

①选择服务器组件

运行EXCEL服务器安装程序，填写好用户信息和指定服务器安装目录后，弹出“安装类型”对话框，在EXCEL服务器上要选择 “安装客户端和服务器”，然后连续点击“下一步”按钮。

②安装MDAC组件

接着同意用户许可协议，这时安装程序会检测系统中是否已经安装了MDAC组件，如果没有，就弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮就开始安装该组件。

③安装EXCEL数据库

完成MDAC组件安装后，就开始安装EXCEL服务器，安装过程中会弹出“安装数据库”对话框（图一），在“服务器名”栏中输入SQL Server服务器名，然后选择“用SQL Server账号登录”，在“管理员口令”栏中输入“sa”用户密码，最后点击“确定”按钮，完成数据库的安装。

完成以上操作后，就完成了EXCEL服务器的安装