太平兴国六年（981）二月丁酉，“始命御厨副使、洛阳杨守素等点检三班公事，权以内客省使厅事为局，总其名籍，差定其职任，考其殿最焉。”在此，确定点检三班公事为管理
三班使臣的长官，并规定了点检三班公事的权力范围、管理的对象、办公的地点。到宋太宗年间“雍熙四年（987）秋七月，诏即内客省使厅事置三班院，以崇仪副使蔚进知院事。”“元丰五年（1082）五月十一日，改三班院为吏部侍郎右选。”
宋初武臣的选授归枢密院和三班院，“文臣京朝官审官院主之；武臣内殿崇班至诸司使枢密院主之；供奉以下三班院主之。”三班院的人员编制，有勾当、同勾当三班院公事一到三名，“三班院勾当院官无常员，文臣以两制以上、武臣诸司使以上充”。三班院属官主要是主簿，另有11名吏人，分别为勾押、押司官各一人、前行二人、后行七人。
三班院负责铨选三班使臣，主要表现在三个方面：第一、负责统计使臣的名籍；第二、考校、磨勘使臣；第三、均使臣任使。三班使臣的名籍除三班院留一本外，还要向皇帝、枢密院各进呈一册。