中北大学当代国学社成立于 2015 年 4 月，隶属于
中北大学图书馆，接受社团联合会管理，是由全校有志于 国学研究和国学交流的社团宗旨、目标学生自发组织，以“秉志明心、修身 立命”为宗旨，“弘扬民族精神、提升生命境界，培育文明风尚、传承国学 精义”为目标的学习交流型社团。社团致力于通过一系列校内校外的活动引 领中北大学广大学子关注和学习国学，以促进学校精神文明面貌的发展， 学生对高尚精神的求，提高学生思想道德修养，培养坚韧、奋进、诚 信、善良的品质，以加强当代大学生的文化传承意识与国学修养水平为目 的，努力在社团内部营造一种自由讲会、师友谐和、学修并重的文化交流氛围，以期带动大家学习国学、弘扬国 学的热情，为和谐校园文化建设贡献出一份力量，同时也为学生们的将来打好坚实的人文基础。
部门设置
办公室：办公室管理
国学部:举办国学讲座
宣传部:负责宣传工作
明礼部:负责舞蹈礼仪学习表演
书乐轩:民族乐器表演
柏林印社:篆刻学习
红楼部落:红学研究
社团章程
第一章 总则
第一条 本章程经过初稿、收集意见、民主决议于 2016年 05 月 09日正式通过， 对全体成员具有效力。
第二条 联合会名称--中北大学当代国学联合会
第三条 联合会性质——中北大学当代国学联合会成立于2015年，是由张怡作为指导老师，以传承、弘扬、振兴、光大国学，并同时提升自身国学素养为主要目标，以学习、研究国学经典为主要内容，以有组织地研读国学经典、独立自主地思考、讨论、辩论和定期的国学讲座等国学学术活动为主要运行方式的独立自主的校园国学文化组织。
第四条 联合会宗旨——弘扬民族精神、提升生命境界，培育文明风尚、传承国学精义。
第五条 联合会活动原则——本联合会积极接受中北大学图书馆的领导，实行民主集中制、终生社员制。
第六条 社团目标——中北大学当代国学联合会致力于通过一系列校内校外动引领同学们关注和学习国学来促进学校精神文明面貌的发展，促进学生对高尚精神的追求，提高学生思想道德修养，改善学生浮躁的心理状态，培养坚韧、奋进、诚信、善良的品质，为同学们的将来打好坚实的人文基础。
第七条 本章程修改需结合实际情况，经联合会部长及以上负责人员60%以上同意才可生效。
第二章 联合会成员的责任、义务与原则
一、原则与操守
1.我们不苛求理论上和考据上的完美，而更注重实践。
2.我们不倡导空谈，开会尽量简洁明快，而将时间留给学习。
3.我们对“国学”有自己的理解，但不进行学术上的定义。
4.我们不供奉任何一位国学大师的言行作为对于经典的最终解释。
5.我们不进行任何宗教活动，不支持、不指导任何社员进行宗教活动。尊重他人宗教信仰，尊重宗教礼仪，在宗教场所不宣传无神论等非宗教信仰的内容。
6.我们不支持拥有宗教信仰的同学在联合会内部发展其宗教事业。
7.我们不进行政治活动。
8.我们面对强势的语言和诱惑时，可以保持沉默，但是我们不能撒谎和献媚。
9.我们可以接受个人，公司和团体的捐助，但是附加条款不能违背国家现有法律，并保证该笔款项的来源正当。
10.一切的活动和学习并不拘泥于形式，但以提高所有联合会个人修养为目标。
二、责任与义务
(一)成员权利
1.参加联合会的各个活动。
2.分享联合会的公共资源，并参加对外交流的活动。
3.优秀的作品置于国学联合会博客，并由联合会推荐投稿、择优编录出版。
4.推荐新成员。
5.对主席，副主席和各部门负责人进行监督。
6注销会籍。
(二)成员义务
1.遵守本章程。
2.爱护联合会的名誉，不在未经允许的情况下以国学联合会的名义募集资金。
3.活跃在联合会的各个宣传平台，多发表积极团结的言论。
4.尽可能多参加国学联合会的活动。
5.宣传国学联合会，广募英才。
6.在获得社团批准后利用现有资源尽可能为联合会筹集经费，组织活动。
第三章 社团组织结构及岗位职责
联合会创建伊始，由于人力、财力、物力等限制，社团理念和文化还没完全成型，因此采用简单的扁平组织，便于灵活运作。待联合会发展日益成熟，将调整组织架构，使其正规化及完善化。
一、组织结构设
（一） 设计原则：
1、目的性原则：各职能部门的设立要围绕联合会目标和任务展开，确保实现组织战略规划。
2、适应性原则：组织架构的设计必须考虑到创建时间、内外部环境对组织运行制约与影响，增强适应性和弹性。
3、分工协作原则：根据组织特点和自身条件，选择适合自己的组合方式，通过分工协作提高工作效率。
4、适度分权原则：创建伊始，为充分调动成员积极性，可适当扩大权限范围。
（二）中北大学当代国学联合会组织结构图：
二、部门职责
主席和执行主席
1. 主要负责确定联合会各阶段的工作目标和任务；
2. 领导各部门的日常工作，主持工作例会；
3. 代表联合会出席各种活动；
4. 加强团结，充分调动各方积极性，协调各方关系，争取各方支持；
5. 发现和培养下一任负责人和骨干；
6.负责联合会内部人员考核与人事变更，有权根据社员的个人能力抽调社员从事相关工作；
各中心主任
1. 负责并监督所辖部门的日常工作并对其工作进行考评；
2. 培养所辖部门的后备人才，定期协助部长对副部进行工作审核；
3. 协助主席、执行主席协调各部门之间的关系，增强各部门之间的联系和成员之间的感情，提升联合会自身的凝聚力；
4. 定期整理并上交各部门的工作总结；
秘书处
秘书处是负责日常事务的重要机构，是密切联系、协调其他部门工作的重要纽带，其主要职责分为三大部分：第一，为活动良好运作提供资金支持，稳健财务管理维持社团的正常运转；第二，为组织作人力规划，制定人才发展计划，致力于每个成员都能获得成长；第三，负责日常活动策划、联合会资料保管、主持例会召开等日常性事务。
基于秘书处的责任和使命，秘书处主要设置财务、人事、行政三大岗位。具体职责如下:
（一）财务
1、根据支出、收入情况，做好财务记录工作，做到账实相符，账票相符。
2、负责维护社团财务信息，系统整理和保管财务资料。
3、根据财务登记表汇总所有数据，定期进行账务汇报。
4、编制资金使用计划，合理安排，开源节流，保证活动良好运作。
（二）人事
1、根据联合会目标及发展需要，制定联合会人力资源发展规划。
2、设计、推行、改进、监督人事管理制度，并确保其有效实施。
3、创造良好的人才成长环境，建立高效的人才发展机制和培训体系。
4、负责定期配合主席、执行主席进行人事考核，建立联合会人员档案，实施奖罚，落实人事调动。
5、指导、协助其他部门工作展开，做好人事服务工作。
（三）行政
1、负责日常会议管理，包括会议提前告知其他成员、会议签到、会议记录，及时形成会议纪要并公示群里。
2、负责联合会资料管理，建立网盘，维护邮箱，汇总各部门所有资料，形成联合会发展历史数据库。
3、协助人事专员联系各部门负责人展开培训工作，并随时调度其他部门协助工作的完成。
4、负责联合会内部信息发布工作，主要为社团通知。
宣传部
宣传部作为中北大学当代国学联合会对外宣传的重要窗口，是宣传联合会文化、促进同学们了解社团的公关形象部门，该部门主要负责：
1. 日常宣传推广任务，包括微信、微博、贴吧等平台的信息推广；
2. 充分利用海报、视频、电子宣传册等形式进行日常宣传，树立联合会良好风貌与形象。
3. 采集联合会日常活动照片、活动视频，汇编成册。
4. 负责联合会所做大型以及精品活动的有效宣传，为活动设计、制作传单、海报、横幅和展板等。
明礼部
明礼部作为中北大学当代国学联合会对外交流的重要纽带，肩负着对外传递联合会形象、赢得联合会声誉的重要责任。该部门主要负责：
1. 各种大型活动的舞蹈准备及礼仪接待；
2. 各大日常活动的主持人，如润知讲坛；
3. 为提升联合会和其他社团的亲密度以及提升联合会的知名度，必要的时候外派友情演出；
4.传统毕业礼的彩排。
国学部
国学部作为负责联合会文化活动的主要部门，是决定社团活动方向与内容的重要部门，该部门主要负责：
1. 联系校内外各个专家的讲座信息，确定讲座邀请人与主题；
2. 润知讲坛主讲人的选拔及讲座安排；
3.制定联合会成员学习计划，根据各个联合会成员情况推荐学习计划。
4.确定每周的读书沙龙的主题，推荐主要发言人。
编辑部
编辑部作为负责联合会文字活动的主要部门，是发展联合会文字感召力的主要部门，该部门主要负责：
1.各类大型活动宣传稿和活动总结报告的撰写；
2.负责定期举办针对全校学生的大型征文比赛；
3.杂志的编辑、排版、印刷；
4.定期对联合会其他部门对文字有兴趣但功底不深的成员进行培训指导 。
书画部
书画部作为联合会的一个技能部门，对传承中华名族的优秀文化及提升联合会的魅力有其重要的作用，该部门主要负责：
1.负责组织与书画有关的学术交流会和知识讲座；
2.面对全校师生举办一些书画展览；
3.对联合会其他部门的书画爱好者进行培训指导；
4.对其他部门活动需要书画类的东西提供帮助；
书乐轩
书乐轩作为联合会音乐方面的一个专业技能部门，对提升联合会的内在魅力和外在形象有其重要的意义，该部门主要负责：各大比赛、活动的音乐表演。
红楼部落
红楼部落成立于2016年5月6日，由中北大学图书馆当代国学联合会组织创建。以清代曹雪芹的所著国学经典《红楼梦》为基础，本着发扬红学，研读经典的理念，举办红学交流会，并以红楼梦中的情节为基础举办文化活动，旨在推广红楼文化，传播红楼梦中涉及的各种知识，提高大学生的人文素养，让更多的人了解红楼梦。本部落聚集了一大批热爱红楼，醉心红楼的会员，“都云作者痴，谁解其中味”，每个人心中都有一部红楼，让我们相约红楼，相识红楼，相知红楼，在红楼部落中成长，不断完善自己。
学术委员会
为尽量的保留资源，并为新一届成员提供一定帮助，特设立学术委员会。学术委员会成员由一些在部分领域有着较高能力的在校大学生及往届联合会核心人员组成。学术委员会作为联合会最高的学术组织，其成员由主席、执行主席达成一致意见后统一任命，并在年终颁发聘书。学术委员成员会有权利和义务监督联合会发展的状况，并将发现的问题提交给主席及执行主席，但不得干扰联合会的日常工作。
第四章 财务制度
第一条 总则
（一）为规范社联合会日常财务行为，发挥财务在活动运作中的经济效益作用，同时便于成员对财务工作进行有效监督，特制订本制度。
（二）秘书部负责联合会的帐目以及资金管理，同时进行预算、监督、结算、汇报。
第二条 由秘书部负责建立专联合会财务账户
第三条 联合会的资金只能用于内部各项活动
第四条 财务人员应该认真负责，对每一笔资金的出入都要严格把关并仔细登 记， 做到数字准确、帐目清楚。
第五条 财务管理实行钱帐分离，资金和账目分别由专人管理。资金管理员对资金（现金）出纳进行管理和登记，并形成报表，并交由账目管理员登记资金总账。
第六条 组织每项活动前，在经社长审批统一的活动经费范围内，上报此次活动经 费的预算书，经社团讨论确认为最佳方案后，方可到财务人员处核实执行。
第七条 社团的资金支出应该秉着勤俭节约的原则，并做到帐目两清，资金到位， 报销落实。报销应凭发票，否则一律不予报销。报销款项应真实，如果各发现报假帐，挪用公款的行为，立刻上报处理。
第八条 赞助款项，经核实后由财务人员登记入账，统一管理，做到专款专用， 节俭使用，不得浪费。如有结余，归社团所有，不得挪为个人使用。
第九条 财务工作人员应当会同主席和秘书部部长定期（建议每个季度或每学期）进行财务检查。
第十条 秘书部财务人员应会同组织部定期向社团成员进行社团财务汇报。
账户变更应提交“社团账户变更申请”。
第十一条 社团换届或涉及其他人事变动时，所有明细账户信息都应将如实交接， 并做好查账、对账工作。
第十二条 发现个人挪用社团公款情况，视情节严重程度给与相应处理
第五章 会议制度
第一条 总则
（一）为及时掌握团队各项工作开展情况，协调各部门间工作，提高办事效率，促进团队健康持续发展，特制订本制度。
（二）本制度分为例会制度、活动会议制度和非例会制度。
（三）本制度根据例会情况适用于团内不同成员，视会议性质而定。
第二条 例会制度
（一）每次例会由秘书部行政专员组织。行政专员应于会前一天将会议主要内容及地点短信通知全体成员。
（二）每次例会要求全体成员按时参加，不得无故缺席、请假、迟到。有特殊情况者需请假。
（三）参加会议人员须在签到表上签到。
（四）行政专员负责会议记录，并在会后 14 小时之内整理、发布“会议纪要”。
（五）凡列入会议记录有关工作任务，必须按期完成，主席、执行主席或分管负责人负责督促。
（六）参会人员要认真记录会议内容，积极参与会议讨论。
（七）注意会场纪律，保持会场干净整洁。
第三条 活动会议制度
（一）定期举行活动会议，由活动负责人主持，时间、地点、成员由负责人自行决定。
（二）被通知参加活动会议的成员，需按时参加。不得无故缺席、请假、迟到。有特殊情况者需请假。
（三）会议主要内容对活动进展情况、重大变更、重要举措进行汇报，进行经验总结。
（四）商讨下一步工作计划及任务安排，进行人员部署资金调度。
（五）会议记录由活动成员负责。
第四条 非例会制度
（一）应根据部门实际情况，必要时召开非例会临时会议，以促进部门工作顺利开展。
（二）被通知参加临时会议的成员，要按时参加。不得无故缺席、请假、迟到。有特殊情况者需请假。
（三）其余要求同例会制度3-7 条。
第五条 请假具体办法规定
（一）有特殊情况不能参加会议者，需提前向秘书部人事专员请假。
（二）临时会议需要请假者，应在会前向人事专员请假。
（三）请假须说明请假人员、时间、原因，不得无故请假。
（四）所有请假情况均如实记录存档，并作为考核及评优参考条件。
第六章 人力发展制度
第一条 总则
（一）为开发人才、留住人才，促使联合会始终保持活力，共同发展，特制订本制度。
（二）本制度分为四部分，招聘纳新、人才培养、人事变更、成员考核和奖惩机制。
（三）本制度适用于中北大学当代国学联合会所有成员。
第二条 招聘纳新
（一）招新原则
1、中北大学当代国学联合会面向中北大学全校学生纳新，不限专业。
2、招新选拔过程坚持“公平、公开、竞争、择优”的原则。
3、成员招新尊重个人意愿，在符合联合会发展需要和部门需求的基础上进行聘任。
（二）招新渠道
1、校园招聘，届时发布在学生信息公布栏。
2、网络招聘，微信，微博，贴吧等主页发布招新信息。
3、特殊招募，在非正式的招新时间内，对于有优秀的活动想法并且个人潜质和实力较好的学生进行特殊招募.。
（三）招新要求
1、热爱国学，能坚持不懈的学习国学相关知识，准时参加联合会内部的读书沙龙等活动
2、有较强的社团意识，能坚持同联合会一起共同完成活动的各项工作。
3、有以下条件者优先录取：
有较强的国学文化功底，文字功底，摄影，宣传材料制作功底（视频、海报、网页等），有策划和执行活动经验者。
（四）招新流程
1、根据联合会人力资源状况及发展需要，秘书部负责起草招新方案，联合会讨论通过后，宣传部负责招新信息发布。
2、招新前，秘书部做好招新准备工作，包括招新时间、地点的确定、相关材料的准备、面试人员以及考核方式的确认等。
3、应聘人员上交简历，筛选简历，并告知应聘人员面试。
4、现场面试。面试过程公开、透明，保持面试现场的严肃性。
5、对面试成员进行考核，择优录用。
6、录用阶段，下达录用通知。
7、整理招新活动资料，存档备案，交由秘书部存档管理。
（五）例外原则:由于联合会纳新人员有限，对于暂未被录用的优秀人才，作为储备人才对其资料存档。并可通过建立交流群等方式，时常保持联系，传递社团最新活动和活动等信息，获得更多的支持和建议。
第三条 人才培养
（一）原则
1、系统性原则：要从联合会长远发展的角度出发，结合联合会自身结构设置，应尽量全面的进行培养管理，与联合会活动和活动工作有利的结合起来。
2、针对性原则：根据联合会不同工作所需专业和技能需求，定期有针对性的培训活动。
3、实用性原则：人才培养过程的各种活动和工作要易于操作，培训内容与实际工作相关，实用性强。
4、多样性原则：培养内容多样，从个人思想、道德素质到专业技能、综合能力等。培养形式多样，如：讲座、课程、实践。
5、过程控制原则：对人才的培养过程要跟踪评估，记录培养过程程中存在的问题以及参加培养人员的表现，提高培养质量。
（二）培训类型
1、针对人才结构，分为新成员培训、老成员培训、干部培训。
2、针对知识结构，分为技能培训、知识培训。
3、针对管理能力，分为管理技能培训、管理实务培训。
（三）培训内容
1、新成员培训：联合会整体培训、部门岗位培训
2、老成员培训：技能培训、理论知识培训
3、干部培训：知识培训、管理技能培训、管理实务培训
（四）培训实施及反馈
1、结合内部成员实际情况及社团发展要求，由主席、执行主席、各大中心主任及各部门部长共同商讨确定培训计划，并拟定“培训计划表”，交由人事小组执行。
2、每两个月定期进行一次培训。培训人可从团内挑选具有专长的成员胜任，进行经验交流及分享。
3、由行政小组负责执行培训过程，人事小组负责培训考核。培训期间注重培训质量及效果，进行培训评估及出勤考察。
4、成员对培训效果进行评价，并将意见及时反馈给人事小组。人事小组根据反馈意见进行培训方式及内容改进。
第四条 人事变更
(一)原则上只能因考核问题、重大失误、换届选举进行人事变更，但考虑到成员兴趣与培养方向可能不同，在获得变更资格（见奖励制度）后可通过执行主席进行人事变更。
(二)新一任主席、执行主席和主任由各部推荐候选人，候选人进行陈述后由现任主席、执行主席、主任及部长进行投票选举。
(三)新一届部长由现有部长综合部门情况推荐候选人，候选人进行陈述后 由现任主席、执行主席、主任及部长进行投票选举。
第五条 成员考核
请参看第七章。
第六条 奖惩制度
请参看第八章。
第七章 考核制度
第一条 总则
（一）为增加联合会活力，调动成员积极性，并做到奖罚有据可循，秉承公平、公开、公正、赏罚分明的原则，特制订本制度。
（二）本制度适用于中北大学当代国学联合会所有成员。
第二条 考核方法
（一）考核主要分为干部考核、一般人员考核二种考核。
（二）
干部考核：考核对象为主席、执行主席、主任、各部门部长与副部长。考核内容分为工作情况（占 60%）、出勤考核（占 20%）、知识考核（占 20%）三部分。
一般人员考核：考核对象为各部门一般成员。考核内容为工作情况（占 50%）、出勤考核（占 30%）、知识考核（占 20%）三部分。
第三条 考核管理
（一）考核每学期进行一次。
（二）考评由秘书处部长领导秘书部人事专员组织开展，并汇总结果纳入成员档案。成员档案最终交由材料管理处保管。
（三）成绩优秀者将给予优秀成员称号或其他奖励。对成绩不合格者，将取消其成员资格。
（四）考核结果只公示干部的考核成绩，其余人保密。有疑问者，可在公示起三日内向常务人事小组反馈或公邮申诉。
第八章 奖惩制度
第一条 总则
（一）为了有效的实行奖励机制，做到奖罚分明，促使联合会全体成员积极努力的工作，特制订本制度。
（二）对成员的奖惩实行以精神鼓励为主、物质奖励为辅的原则。
（三）本制度适于中北大学当代国学联合会所有成员。
（四）本制度由秘书部保证实施，人事专员为联合会直接实施人员。
第二条 奖励
（一）奖励的意义：一是使成员得到心理或物质的满足；二是使成员由此获得工作积极性，从而更奋发的工作，为联合会做出贡献。
（二）联合会设置以下奖励方法：
物质奖励：联合会内的小型物质奖励。
工作本身的奖励：职务晋升、调整到合适的岗位上；加大工作难度和扩大职权范围；参与重大决策。
（三）有下列表现之一的，可根据实际情况，给予奖励：
1、遵纪守法，严格执行联合会规章制度，思想进步，团结互助。
2、工作任劳任怨，积极负责做好本职工作，学期内工作无出现错误，工作成绩突出。
3、全年无缺勤，且积极组织或参加联合会的各项活动。
4、维护联合会利益，为联合会争得荣誉。
5、领导有方，带领所属成员良好完成各项工作任务。
6、坚持自我学习，不断提高自身水平，进步较大，并积极将所学知识和技能应用到工作中。
（四）奖励程序
1、由本人自荐、各部门推荐或联合会提名后经主席、执行主席审核批准。
2、根据学期考核结果进行奖励。
（五）奖项设置
专项奖：
创造奖：优秀的活动策划，具有可操作性及效果显著者；联合会发展出现瓶颈，提出建设意见帮助联合会渡过难关者；对节省经费、提高效率、管理合理化等方面做出贡献者。
②贡献奖：对联合会发展做出突出贡献者；对提高联合会声誉有特殊功绩者；对活动顺利执行做出突出贡献者。
③全勤奖：连续半年未请假、事假、迟到、早退，经审查给予全勤奖
第三条 惩罚
（一）惩罚的意义：一是使联合会成员达到及保持应有的工作水准；二是及时纠正成员的错误，符合联合会及成员的最高利益。
（二）联合会设置以下惩罚方法： 通报批评；警告（累计通报批评两次）；取消成员资格（给予警告后又累计通报批评一次）。
（三）有下列表现之一的，视情节轻重，给予相应惩罚：
1、违反国家法律、法规、政策和联合会规章制度，并造成不良影响的；
2、经常迟到、早退、旷勤，对工作消极怠慢。
3、对待工作不负责任，尤其在重大工作或活动中，因自身疏忽，造成不良后果的；
4、经常拒绝听从部长工作安排和监督，挑动是非，损害他人，破坏联合会团结和谐的；
5、工作汇报不真实，且捏造事实的；
6、私自挪用联合会资金占为己有或谋取利益的；
7、滥用职权，违反公平公正原则的；
8、未经允许，个人私自公布或外漏联合会机密资料的；
9、其他产生不良影响的行为。
（四）惩罚程序
经举报或查出并核实产生不良影响行为，将视情节轻重给予相应惩罚。
第四条 无论奖励还是惩罚，个人或他人有疑议的均可以向主席、执行主席提出申诉。经再次核实后，个人或他人应自觉接受奖励或惩罚。
第五条 奖惩管理
（一）奖惩管理工作由人事小组负责执行，主席、执行主席监督实行。
（二）联合会成员奖惩结果纳入成员档案，由人事小组统一归口管理；期末交由资料管理处汇总。
（三）本规定经全体成员认可后施行。
第九章 资料管理制度
第一条 总则
（一）为加强联合会材料档案管理工作，充分发挥档案材料的作用，为联合会发展服务，特制订本制度。
（二）本制度适用于中北大学当代国学联合会全体成员，由秘书部负责材料的整理存档。
第二条各部门工作和活动材料按要求整理好后，上交给秘书部。一项工作或活动由几个部门共通过参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主任负责收集，按要求上交给秘书部存档。
第三条 归档范围
（一）联合会成员信息
联合会成员信息应及时更新存档（包括：姓名、专业、邮箱、联系方式、部门职务等）。纳新人员储备人才资料也应整理存档。由秘书部负责。每月将成员所有信息进行更新和发布。
（二）活动资料
主要内容包括：活动策划、进展报告、赞助方联系人等活动进行过程中的所有资料，由各部部长负责。并由秘书部备份存档。
（三）联合会资料
主要内容包括：联合会规章制度；联合会内部活动资料、会议记录、工作总结、考核信息等日常资料；联合会各部门工作的所有资料；联合会活动资料；往届成员信息以及他们的联系记录等。由秘书部负责。
（四）媒体资料
主要内容包括：联合会账号（微信公众号、新浪微博、官方主页等）管理更新、联合会内部新闻稿等宣传资料、媒体联系人以及相关媒体报道资料，由宣传部负责。并由秘书部备份存档。
（五）外部资料 主要包括其它院校的国学社资料，以及其他院校国学类社团的最新活动、信息等。由编辑部负责并把所有资料定期交由秘书部备份存档，以学期为单位总结整理成册。
第六条 归档要求
（一）档案材料目前以电子版存档为主。
（二）所有档案材料上交至秘书部备份前，应先按相应格式整理完毕。
第七条 对于机密性强的材料应严格保密。所有档案材料不得由个人擅自公开发布。
机构负责人
第一届：赵立鹏
第二届：任波、梁腾
第三届：党涛涛、尹为
第四届：王琼、张雅俊、王泽港、王帅
第五届：李楠、陈印宇、李扬帆、范雯莉
第六届：杨栋、张维佳
第七届：孙江伟、李雅聃
第七届：张成龙、李田田、宁珂
社团活动
传统毕业礼
寻古道拜先贤，前来参加毕业礼的大四学生身着汉服，在执事的带领下以“铭经颂典、盥洗正冠、师长赠字、祭拜孔圣先贤”等传统礼节来别母校、谢恩师。秉承传统和尊师重教的历史传承，传统毕业礼弘扬校园人文精神，让莘莘学子感受大学礼仪的历史感和神圣感，是校园人文教育的再一次凝聚。
中秋月活动
中秋到来之际，中北大学当代国学社举办“当代国学联合会“中秋月”文化展览，展出中国千年以来的中秋诗赋歌舞、民俗故事、画作，现场还进行了有趣的猜灯谜活动。