中国档案出版社出版范围为文秘档案，史料方志类图书。中国档案出版社成立20余年来，认真贯彻实行党和国家有关新闻出版单位的方针政策，在上级主管部门的领导下，出版了一大批社会效益好，经济效益高的优秀图书。特别是党和国家领导人系列原档影印，珍贵礼品书、文秘档案专业培训教材、各级各类档案馆所编撰的档案资料类图书，具有相当高的社会知名度，倍受有关领导和读者的重视。近年来,为迎合中宣部和新闻出版总署所开展的新闻宣传工作,该社着力编撰的一系列图书得到了各界人士的一致认可和好评。
2011年底，中国档案出版社在香港成功注册，以跨媒体、多语种向世界推广中国文化。在北京、浙江等大中城市设立多个国内编辑中心，负责图书的策划、组稿、编辑、出版事宜。出版范围：史志年鉴、书画专集、教育专著、文学作品以及个人自传等，以立足国内、面向海外、自主创新为方针，坚持精品战略，致力于鲜明的出版特色和品牌建设。
其中2002年编撰的《红色丰碑》被列为迎接党的十六大重点图书，2004年7月编撰的《
邓小平手迹选》系列获得该年度国家图书特别奖，取得了良好的社会和经济效益。
至2010年底，中国档案出版社已出版图书1500 余种，多次获全国优秀图书奖、档案学著作优秀成果奖、文秘学著作优秀成果奖以及有关省市社会科学优秀成果奖等，在史学界、档案界、秘书学界及出版界享有较高的声誉。
下设档案史料编辑室、档案专业编辑室、综合编辑室、《办公室业务》杂志社、出版部、发行部、总编室、办公室、财务处等处室，主要编辑、出版和发行档案、文秘、史料、方志等方面的图书和《办公室业务》杂志。
读者服务部是中国档案出版社下设机构。多年以来，读者服务部坚持“面向教育、综合经营”的方针，在组织结构、市场结构、经营机制等方面进行了大幅度的调整，保持和发扬了“高层次、高水平、高质量”的三高特色和“严肃、严密、严格”的三严作风，发行了多层次、高水平的图书馆装备用书和系列教学辅导读物。