中国联通400电话是中国工业信息化部授权中国联通固话
运营商在全国推出的免长途费用的电话服务。该业务的通话费由主、被叫分摊付费又称主被叫分摊付费业务。
名称解释
中国联通400电话用户只要支付当地
市话费用,被叫(企业用户)只要支付长途费用,即可实现自由通话。联通400电话分为4000和4006号段。
业务简介
400企业直线业务是一种主被叫分摊付费业务,业务特征与业务功能类似于
800免费电话业务,是800免费电话业务的升级版,它将传统的电信资源与现代
CTI技术结合,融入先进的客户服务理念,来帮助企业快速建立自己的客服中心,旨在提升企业的服务品牌形象,进而提升市场竞争力。
由于400业务具有统一企业沟通形象,提升企业服务品质等特点,已被众多知名企业率先使用,尤其在上海、北京、深圳、广州等城市已成为企业首选沟通方式。 全国统一接入号码。简单、
易记、统一的企业联系方式就如同企业独有的名片,迅速建立企业统一形象,树立企业服务品牌! 永不占线,语音导航,根据提示选择服务流程,提高工作效率。
业务定义
400企业直线,是主被叫分摊付费业务,是
800免费电话业务的升级版,比800电话进步了具有四点大优点:
1、手机能拨打,扩展4.5亿手机用户,扩大全国范围应用;
2、话费比800免费电话节约百分之50;
3、减少无效呼叫和短话长说,防止骚扰,提高办公效率;
4、组网迅速,可按区域转接,全国仅用一个号码。
业务功能
400业务开放以下功能:
(1) 电话自动分配
按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;
按主叫所拨电话的时间(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;
将拨打的电话按百分比(最小精确到1%)分配到到不同的电话号码或呼叫中心。
(2) 遇忙/无应答自动呼转
具有被叫号码忙或无应答转移功能,当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来话转至由业务用户事先规定的4-10个号码上。
被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允许来自其他地区的呼叫。
(4) 话费分摊
通话费可在主被叫用户之间分摊。分摊方式:主叫用户负担本地通话费,被叫用户业务使用费用。
(5)400专用密码
被叫客户可以要求所有来电事先输入正确密码后才能接通。
(6)400呼叫分析(呼叫中心功能)
当被叫客户需要时,公司可以提供呼叫分析报告,内容包括:呼叫、遇忙、无应答次数,通话总时长、平均通话时长,并对使用情况提 供专家级分析。
企业可制定个性化欢迎词,以提高用户体验。
⑴普通彩铃:在客户打入企业400电话时,在客服未接通之前响起的企业自行设定的彩铃,来代替普通单调的铃音.只能设定普通的彩铃.
⑵多机彩铃:在客户打入企业400电话时,同普通彩铃,可设定总机分机彩铃功能。
(8)400ⅣR导航(基本功能)
客户来电通过ⅣR导航到相关部门,提高工作效率。
注:只有网络版具有该功能
可以对客户来电进行录音、来电弹屏、
CRM客户管理系统,不用投资便可拥有需要数十万元投资的呼叫中心。
业务特点
在现代化的市场营销中,400电话的具有以下突出的特点:
互联互通:400电话使用范围比800电话更为广泛,固话、
小灵通、手机均能拨打,港澳台和国际用户也可以拨打。
组网迅速:在您提交资料后,一般3-7个
工作日内即可开通,可按区域转接,全国统一号码拨叫,提升用户体验。
分摊付费:400电话分摊话费业务,是800免费电话业务升级版。400电话可以有效控制企业成本,避免恶意骚扰。
永不占线:400电话可以设置顺序转接、平均转接、地域排除等多种接听模式,全国各地客户拔打400电话免长途费。
即时生效:节假日或周末等特殊时段,可以修改400电话绑定号码并即时生效,不错过任何营销机会,提升营销效果。
号码终身不变:无论因公司搬迁或员工离职,都无需更换企业电话号。客户咨询、售后服务,400电话
一号通天下。
同时,400电话是中国第一代免费800电话相的革新与换代,与800免费电话相比,400电话具有“手机能拨打,扩大全国范围应用”“话费比800免费电话节约百分之50%~80%”“减少无效呼叫和短话长说,防止骚扰,提高办公效率”“组网迅速,可设置按区域转接,全国仅用一个电话号码即可”等优势,这也促使国内众多企业800电话纷纷“变脸”为400电话, 400电话能使客户的能更便捷地联系到自己,为企业在营销大战中占尽先机,其使用率也大有超越800电话的趋势。
业务实践方案
方案一:
开通400客服号码后,作为企业全国服务热线使用,由总公司安排人员接听来电,绑定在企业原有业务号码上,当客户呼入后,可以听到类似语音提示:“您好,欢迎致电XXX公司,电话转接中,请稍候”可免费绑定20个转接电话,实现企业400电话的7*24小时不占线功能,真正从服务上体现了公司的规模,无形中提高公司的订单量。
优势:专职的客服,快速的电话响铃反应,可以让客户在呼入后感觉到企业良好的服务水准。且所示彩铃提示音可随时更新,如更新为最新促销活动信息或节日祝福等,无形中为企业的形象添光加彩。
方案二:
开通400客服号码后,开通
IVR语音导航功能,开通一层语音导航当客户呼入后,可以听到类似语音提示:“您好,欢迎致XXX公司,产品咨询订购请按1,分店查询请按2,团购服务请按3,其他服务请按0” 按相应按键后可直接转接至相应部门接听客户来电,可实现分机间的互转,节省客户时间,体现公司实力。
优势:通过优质的企业语音导航系统,通过导航按键转接到相应的部门,让客户感觉到企业的专业性及便捷性,能更快的寻找到想要找到对应部门或者是销售人员。
适用对象
只要认同400业务服务理念的企业或个人都可申请,以下企业较多:
(1)需要建立企业客服中心(呼叫中心)的银行、证券、基金公司及制造企业、物流企业等;
(2)在全国范围内业务涉及跨地域并建有相应服务分支机构的企业单位(主要包括IT电子设备);
(3)网站销售、
电子商务平台发展及全国性连锁企业等;
(4)寻呼台、信息台、互联网公司(ISP)等。
办理流程
1、选择企业心仪的400号码(选择一个号段),确定月或者年最低标准消费。
2、拨打办理400免费电话公司咨询相关功能。
3、提交申请材料 (营业执照附件复印件 经办人身份证复印件 加盖公章)。
4、填写受理单,签订协议。
5、开通400号码 普通号码3个工作日,特殊号码15个工作日。
运营商开通400电话需带上营业执照和身份证复印件去柜台办理,审核通过后15个工作日的时间给予开通。有不少公司与电信、联通合作,也可以办理,办理时间短。
选号方法
经过客户中心指导用户选号的经验总结。给广大需要靓号的用户提供以下选号建议:
1、公司门牌号、公司成年年份、公司登记日、公司固话号码等;
2、公司相关业务谐音数字,如:12580(
一按我帮您)、1615(一路有我)等;
3、带四的靓号最合算,4按音乐的发音为“发”,电信114、8848网络、5460同学录等;
4、顺口、易记的号码。如:114、1949、1987、3721、5945、365等
5、巧妙组合,如:1511、1151、5161、1516等;
6、吉利数字组合。如:6、8、9、0这几位数较好,则可用这些数字的不同组合编号;
7、乘法口诀人人会背,如:2510、7749、2612、5630等;
更多方法按以上提示拓展,另外如果非要AABB等的号码,可以选择这样开始的号段。例如4006666号段、4006688号段、4006600号段等,这些好啊的结尾如果避开特号规则,一样按照普通号码计费。