临沂城市建设档案馆一九九0年九月成立，为临沂市规划局直属事业单位，是按照国家标准建立的专门档案馆，是永久保存本市重要城建档案资料的基地。

为加强临沂市城建档案业务的监督和管理，一九九五年十月成立临沂市城市建设档案管理办公室，与城建档案馆合署办公，负责本市城建档案管理工作。临沂市城建档案馆下设办公室、档案管理科、业务指导科、管线科、声像科。档案馆现有职工16人，其中高级技术职称4人，中级职称6人，初级职称5人，馆房面积500平方米，馆藏各类档案2．6万余卷。有微机、复印机、编辑机等几十台设备，用于档案的管理和利用。随着城市建设的发展，城建档案馆馆藏的增加，城建档案工作将进一步学习和运用先进的科学管理手段，加快城建档案融入信息社会的步伐，为建立数字档案馆奠定基础，推动城建档案管理、保护、利用等各项工作的开展。

市城市建设档案处的主要职责：

（一）贯彻执行城建档案工作的法律、法规、方针和政策，制定、起草城市建设档案工作的规章制度；

（二）制定本行政区域内的城市建设档案事业发展规划，业务标准和技术规范，并组织实施；

（三）对在本行政区域内进行工程建设和形成城建档案的各机关、团体、企事业单位的城市建设档案工作，进行监督和指导；

（四）组织并指导本行政区域内的城市建设档案理论和科学技术研究、城建档案保护、教育、宣传、经验交流以及城市建设档案工作人员的培训工作。

（五）参加重要工程竣工验收（包括地上、地下各类工程）。

临沂市城建档案馆的基本任务：

（一）接收本城市需永久和长期保管的城建档案资料；

（二）对接收进馆的档案进行科学的整理、鉴定、统计、安全保护与管理，开展档案的提供利用工作。

（三）根据城市规划、建设、管理和城市建设科研工作的需要，开展档案编研工作。

（四）根据城市建设工作的需要，做好有关资料的收集、整理、保管、利用工作，使城建档案馆成为城建档案和城建资料的储存、利用、咨询、交流服务中心。

（五）收集反映历史原貌和建设过程的声像档案。

（六）负责组织对所属的城区改造，面貌变迁情况的拍摄。