主文档是指在Word 的
邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如套用信函中的寄信人地址和称呼。
以Microsoft Word2003为例，使用
主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到
主控文档：
1．依次单击“视图”→“大纲”→“展开子文档”按钮，可展开
主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”
工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
2．单击要转换为
主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”
工具栏上的“
主控文档视图”按钮。