二次检索是在当前这次检索结果的文献范围内，再次输入检索条件进行查询的功能。在检索输入框中输入内容后，即可执行二次检索。

二次检索是在当前这次检索结果的文献范围内，再次输入检索条件进行查询的功能。在检索输入框中输入内容后，即可执行二次检索。二次检索也称“渐进检索”，它可以逐渐缩小文献范围，达到查询目标，其作用相当于在前、后两次检索之间做逻辑与(AND)运算。

一次检索后，很可能查到的信息过于稀少或冗杂，此时可进行二次检索。二次检索并非仅限进行两次、三次、四次乃至多次进行都无妨。二次检索须在前一次的检索的结果即二次检索界面进行，有三种检索策略可供选择：重新检索、同一检索命令在其他库中检索、在前次检索结果中检索。不管是初级还是高级检索界面，只要检索结果的篇数允许，就可以反复进行二次检索，直到满足要求为止。

二次检索可以分为两步：

第一步，在新的检索条件下选择不同的布尔运算对检索结果集进行交叉检索；要缩小检索范围，选择AND 或NOT；要扩大检索范围，选择OR。

第二步，选择要检索的字段，输入新的检索词。输入要检索的内容后单击【确定】，即可得到相应的结果。

(1)重新检索：可对“时间选择”、“检索范围”、“逻辑关系”、“库选择”等项重新选择，重新输入检索词，对原有检索结果覆盖。

(2)同一检索命令在其他库中检索：对“时间选择”、“检索范围”、“逻辑关系”不可再选，也不能重新输入检索词，但可以重新进行“库选择”，对原有检索范围起到了扩大作用。

(3)在前次检索结果中检索：“时间选择”、“检索范围”、“库选择”不可重新选择，“逻辑关系”可重选，检索词可重新输入，对原来检索范围起到了修饰限定作用，缩小检索结果。

二次检索工具主要是指目录、文摘、索引、数据库，其优点是收录范围广，数量庞大，全面、系统，遗漏较少；缺点是不能直接提供全文，还需进一步寻找。

指书刊正文前排列的篇章名目。也有叫目次的。目录是一本书的重要组成部分，它是书籍内容最概括的介绍。读者每接触一本书，最先了解书籍内容的办法，是翻看书的目录，目录是读者看的最多的部分。目录是全书的骨架，反映全书内容的主旨。另外，根据一定主题，为专科研究而编制的参考书目，或向人们介绍优秀读物的推荐书目，有时亦称目录。

文摘又称摘要，是以简炼的形式将文献的主要内容扼要地作成摘要，按一定著录规则与排列方式系统地编排起来。它以简明扼要的文字摘述文献的主要内容和原始数据，向读者报导最新研究成果、传递文献的情报信息和查寻文献线索。它可向人们提供一次文献的基本事实与结论。它不仅记录文献的基本书目信息，而且提供文献的内容梗概，是系统报道、积累和检索文献的重要工具。

在图书情报中，文摘是二次文献加工的一个主要内容和形式，也是系统报道、积累和检索文献的工具。从内容上分，有公文文摘、科技文摘、政论文摘、文艺文摘等;从写法上分，有指示性文摘、报道性文摘、倾向性文摘等；在载体形式上分，有卡片式文摘、书本式文摘等。文摘具有书目、索引等检索作用，并且因为它有对文献的内容摘要。可以让读者用较短的时间、较少的精力获取有关信息，所以在现代社会中应用很广。文摘的写作要在绝对忠实原作基础上对原作进行精选，在对原作摘述时不能断章取义，缩写时不背离原意。不管何种文摘，都要准确提供原作作者、题目、发表或出版时间、原作字数等检索手段，为读者查找原作提供方便。

索引亦称“引得”、“通检”。将书刊中有关内容和名称，摘出并标明页码，加以编排，附在书刊后面，以备查检，称索引。索引分人名索引、篇目索引、事件索引等。索引的编排有按汉字笔划为序，有按汉语拼音为序的，有按部首为序等等。它是一种工具，作用在于为读书学习和研究工作提供方便。

1987年的国际标准定义为：索引是一种用于查找情报的检索工具，由一系列按字顺或其他逻辑次序 排列的索引款目组成，指向索引所包括的、用户所需要的文献。

数据库也称数据银行 (databank)，在计算机系统设备内，按照一定结构存放，并将相互关联的数据集合叫做数据库。这些数据集合是数字、文字、图像等各种形式的信息，经过计算机处理而形成的特定符号的集合。它能以最佳方式、最小冗余度为多种目的服务和为各种用户共享，能有效地及时处理数据并提供安全性和完整性。

这些数据集合的特点为：(1)尽量不重复；(2)能对一个或多个应用程序提供最优服务；(3)具有数据的独立性，即数据的存放与使用数据的应用程序之间尽可能独立；(4)这些数据可用一个软件来统一管理。例如对数据的维护、增加、变更和检索等。

（1）普通检索方式

普通检索即系统为检索者设计了多个输入框，每个输入框之后(或之前)给出字段选择菜单，供用户输入检索词使用；每个输入框之间设有逻辑选项，用户可以决定每个检索词之间的逻辑关系。普通检索的特点是操作简单，用户仅需在输入框中输入检索词，完成字段及逻辑组合选择即可，因此适用于普通大众。

（2）高级检索方式

高级检索方式也称命令式检索或专家检索。系统仅给出一个大的输入框，用户需要自己编辑检索式，并执行检索。检索式一般由字段代码、检索词、逻辑算符及其他辅助方式组成，没有提示性语句，用户需要熟悉检索式编辑语言。高级检索自由度大，可在系统规定的范围内任意组织检索式，并进行无字段限定的多逻辑关系的复杂检索，因此比较适合专业检索人员使用。

（3）快速检索方式

系统仅提供一个输入框和字段选择菜单，这种检索类似于搜索引擎的格式，没有过多的限定及选项，适合于快速查找信息。

（4）辅助检索方式

即系统为检索者设置了执行步骤的提示，检索者可以按照步骤提示来完成检索。例如，Web of Science中的作者甄别检索。