产品数据管理系统协助工程师进行数据管理，让企业透过标准程序管制提高整体效率，并使作业程序电子化及标准化。

一个理想的产品数据管理系统应包括如下组成要素：

①信息仓库。信息仓库的作用是储存所有有关产品的信息，由信息管理模块加以管理。

②信息管理。从物理存储的角度管理和控制信息仓库的信息。具体任务包括数据访问、存储、调用、维护信息安全性和一致性，控制并发访问、存档和恢复，以及跟踪对数据所进行的所有操作过程。

③基础体系结构。它是一个网络化的计算环境，为用户和应用程序方便地访问信息仓库提供了物质条件。

④接口模块。用户和应用程序通过接口模块访问系统。该模块提供标准化的、可客户化的用户界面，还能支持用户查询、菜单驱动和表格驱动的输入，支持报表生成。它提供了与各种应用程序的接口。

⑤信息结构定义模块。信息管理从物理结构上对信息仓库进行管理，而信息结构定义模块和信息结构管理模块则从逻辑结构上对数据进行管理，因为对同样的物理信息可以从不同的视角定义其逻辑结构，从而表达不同的概念。信息结构定义模块使用户可以自行定义信息的逻辑结构，以满足其特定应用的需求。

⑥信息结构管理模块。信息的逻辑结构定义了以后不是一成不变的，而是动态变化的。因此，为了维护信息结构内在的一致性、完整性等，需要由信息结构管理模块对其进行维护。

⑦工作流定义模块。其作用是管理过程结构。工作流包括一系列活动、伴随这些活动的各种信息(例如关于资源的、事件的)以及活动的任务。程序和标准也可作为活动的伴随信息。 ·

⑧工作流控制模块。它负责控制工作流的执行，在各种工程过程之间进行协调，并负责管理工程改变的过程以及版本控制等。

⑨系统管理模块。它负责管理整个系统，包括建立和维护系统的配置，指定和修改访问权限。

产品数据管理系统PDM通常应具有以下功能：

(1)自动提取图纸、工艺文件的属性数据与产品结构数据。为了对图纸、工艺、文件进行有效管理的同时提供数据共享系统集成要求，必需建立统一属性数据库，这些属性存在于图纸、工艺、各种文件资料中，所以必需能自动读取这些数据，建立产品属性数据库。

(2)对通用零部件，通用、典型、标准工艺提供快速检索的功能。为此，对这些通用零部件、通用典型、标准工艺进行统一的特征编码。

(3)数字化了的图纸、工艺文件、技术资料的管理。应用CAD、CAPPS、工装CAD后，图纸、工艺、文件资料都成了计算机内部的各种不同格式的数据，所以对这些数字化的图纸、工艺、文件资料的发放、存档、阅读必需进行有效的管理。

(4)接收、储存材料定额、工时定额、工艺路线等系统提供的结构化了的数据以及用文本形式构成的各种文档资料。

(5)对产品图纸、工艺、文件、资料提供按产品结构、文件结构的查询，并能进行结构配量。

(6)对产品数据的形成过程进行控制，对产品数据的完整性，规范性进行检验。

(7)对己存入的各种属性数据、产品结构提供各种报表的功能。

(8)对进入PDM的数据进行各种级别的读、写、权限管理。

PDM涉及的领域很广，产品数据管理能给整个企业(包括设计、制造工程、采购、营销和销售等)都带来效益。面对不断变化的市场，能及时访问有关产品和生产过程的权威性数据是很关键的，而产品数据管理系统将这种方便带到了管理人员的桌面上，使各授权用户能方便地管理设计过程，控制产品描述数据，并向有关人员(如供应商、客户等)提供具有权威性的信息。产品数据管理系统在充分保证信息安全性的同时又具有充分的柔性，能及时将信息传送到世界各地的有关人员。

从计算机信息系统的安全角度考虑产品数据管理系统中数据的安全隐患和漏洞，普遍的产品数据管理系统存在的安全隐患分别是：

①非法入侵者在合法的客户端登录应用服务器进行非法操作；

②非法入侵者在合法客户端上直接访问数据库服务器或电子仓库服务器，从而进行非法操作；

③非法入侵者使用非法客户端在网络上监听合法用户和应用服务器之间的合法通信信息，窃取通信内容，或者直接修改通信内容达到非法目的；

④非法人侵者使用合法的用户身份登录服务器或产品电子仓库，进行非法信息的读写或修改产品数据。