人口普查表是按照普查办法规定的要求，把需要调查的各个项目按照一定的顺序和格式排列，用于登记调查结果，作为整理、汇总资料基础的一套调查表式。一套完整的人口普查表，一般应包括普查登记用表、普查表封面和填报说明三部分。人口普查表通常采用固定的一览表，在一张表上，用一个通栏，把所有项目逐项列出，一目了然。人口普查表的形式，主要有横式和坚式两种。中国第一次人口普查采用了横坚式，其余三次人口普查均采用横式。

人口普查表的组成一般可分为三部分：(1)表头。用来表明普查表的名称、填报单位或被调查单位的名称、性质、隶属关系等。(2)表体。是普查表的主要部分，用以表明需要调查的人口状况的项目及项目的具体内容和数据，包括栏号、项目名称及调查标志具体属性、计算单位、编码格等。(3)表脚。包括调查人员和申报人签名、填报日期和页次。