定义

与一般的财务软件相比，代账软件一般应具备以下几个特点：

1、具备一般财务软件的基本功能。

由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会计科目的设置；凭证的输入、检查、打印；账簿的查询打印；会计报表的生成等。

2、功能上相对简单。

由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。

3、能够同时完成多个账套。

由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。

4、软件较小、易于安装、卸载。

代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。

5、易于携带。

由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。

在90年代之前，还没有代理记账这一名词，自然也就没有代账软件这一名词；90年代后，随着国家经济的飞速发展，小企业如雨后春笋般出现，企业为了节约成本，没有聘请专职的会计人员，记账这一功能就由一些兼职的会计人员完成；一些软件公司瞄准这一市场，专门设计了针对这一人群的财务软件，这就是代账软件。

1、金蝶易记账：具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供发票验证、快递查询等服务，率先支持2011新小企业会计准则。为小型企业专门打造的记账软件，简单实用，方便快捷。

2、代账助手：在线财务软件，主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。