价格信息传递是指通过某种载体和方式,把价格信息从信息发生源传递到信息接收点的过程,是价格信息处理中最后一个环节。
内容
价格信息传递的内容,应根据不同产品,不同特点和市场情况而定。在价格信息传递过程中,比较常见的就是价格通知。所谓价格通知就是指将经过物价管理部门批准的商品价格,准确地,及时地通知执行价格的有关单位。如,商品价格调整通知单,它是向执行价格单位发出的调整价格通知。调价通知单一般应包括下列基本内容:①批准单位,②执行日期和通知日期,⑧调价单编号;④商品货号,⑤商品名称,⑥厂名或产地,⑦规格、等级、牌号,⑧计价单位;⑨调价前后的出厂价,批发价,零售价和凋价幅度,⑩调价原因等。调价通知单内容,可以根据调价情况和通知对象不同有所增减。
类型
价格信息传递,按其流向不同可分为单相传递、反馈传递和相向传递。
(1)单向传递。如国家物价局向各地方物价部门下达某一调价通知等。
(2)反馈传递。如国家物价局向各地物价部门下达某一调价通知,各地方物价部门将该方案在各地的执行情况上报国家物价局。
(3)相向传递。如两个地区互相交换某一种商品在当地市场的价格。
主要方式
目前,在价格信息工作实践中,传递价格信息主要采取以下几种方式:
(1)文字传递。它是根据用户需要,以各种便于用文字的形式,如报表、报告、书刊、报纸、文摘、消息,快报、汇编等,在不同深度和广度上传递价格信息。
(2)语言传递。主要是通过座谈、会议、讲座、录音、情况交流等形式,传递价格管理等方面的新成就、新方法。
(3)电讯传递。这种传递是将价格信息转换成电讯号。经过有线线路或无线线路,传递到末端并转换成价格信息的传递。如电话、电报,传真、计算机一终端、通信卫星等传递工具。这些是当代最先进的传递价格信息的手段。
基本要求
价格信息传递的基本要求是:
(1)信息量要大。这是对价格信息传递数量而言,要求在一定的通道内,传递的价格信息数量尽可能多,即通道容量尽可能大。
(2)信息内容要广。当今科学相互交叉和渗透,价格信息所包含的领域非常广泛。因此,传递价格信息的内容不但包括直接适于本课题的内容,而且也包括相关方面的内容和文献资料,这样的信息才能更好地被利用。
(3)传递速度要快、要及时。经济活动讲究时效性,时间和效率是经济活动的核心。价格信息传递既然是经济活动的行为,所以它也应讲究时效性,传递速度快,才能被价格信息接收者及时利用。
(4)保持信息的真实性、准确性和经济性。要防止传递中失真和干扰,保证价格信息的真实可信;在传递前要对信息内容认真复核,同时也要讲经济效益,以最小费用,传递多而广的价格信息。
制度
价格信息传递制度主要有:1.定期报告制度。即每隔一定时期,约请各方知情人士,针对企业生产经营活动中触及价格的新情况、新问题,采用各种方法进行连续地、系统地分析、交流,得出有价值的信息,定期向有关方面报告的制度。2.传递保密制度。即对信息的传递内容、方式、范围、期限作出明文规定,使其成为传递工作的行为准则。