企业全面关系管理正是指在选择的企业环境中,为了实现企业目标,对企业与环境之间以及企业系统基层次之上的部门之间的关系(人、财、物、信息、能量等)的综合集成管理。是为了能够在“最经济”的水平上,并考虑到充分满足用户要求的条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业内各部门构建关系、维持关系和提高关系的活动构成为一体的一种有效体系。
任何一个组织总是和它所处的环境相互依存的,也就是说,组织的“内”和“外”总是相对的,当 “系统”范围扩大时,原先的“外”就成了“内”。因此,当我们归罪于外时,已经将“系统”切割,而永远无法认清那些存在于“内”和“外”互动关系中的许多问题及其解决之道,所做出的决定和产生的行为也就带有“救火式”的意识,而非“防患于未燃”。同样,作为一个系统的企业所要考虑的问题,就不仅仅是企业内部组织职能与流程之间的关系,而是要从企业价值流方面考虑。企业管理
价值流的过程就是企业全面关系管理的过程。
就如20世纪70年代震撼全球的巨著《成长的极限》一书的作者Donella Meadows所说的:“真正深入、独特的洞察力,来自于认清系统本身正是导致整个变化形态的因素。”要了解和控制重要的问题,了解和分析问题眼界就必须高于只看个别时间、个别的疏忽或是个别的个性。结构是行为的基础,结构影响行为,因此改变背后的结构,能够产生不同行为变化形态。
在企业逐渐接受ERP、 CRM和
SCM等系统管理思想的今天,职能管理和流程管理的应用深度受到挑战:如何平衡职能管理和流程管理在企业管理中的价值?企业更需要加强企业全面关系管理,协调好企业内外部组织之间的关系,认清企业所处的环境,明晰企业的目标和责任,调整企业的结构,改善企业的行为和绩效,这也是企业全面关系管理的出发点和归宿点。
企业全面关系管理可以从纵横两个方面来加以理解。从纵向的职能管理角度来看,关系目标的实现有赖于企业的上层、中层、基层管理乃至一线员工的通力协作,其中尤以高层管理能否全力以赴起着决定性的作用。
从横向的流程管理来看,要保证和提高企业关系必须使企业构建、维持和改进关系的所有活动构成为一个有效的整体。也就是说,全面管理管理的纵向的职能管理和横向的
流程管理综合而成的矩阵管理,集成和继承了职能管理和流程管理的优势,以改善企业内外部组织之间的关系,改善企业绩效。