公文是
国家行政机关在
行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具·企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具
.经济工作者，尤其是企业领导，企业文员(包括办公室主管和文秘，
公关，档案管理人员等)，都必须懂得公文处理知识，熟识公文制度和运作程序.担负公文撰写，制作工作职务的人员和负责处理公文的企业领导人，还要为熟练掌握公文写作的要求，技巧和方法.
公文属于应用文的范围，具有应用文的种种特性.企业公文除了具有
国家行政机关公文的基本特征外，还有自身的特点.综合表现在以下几个方面：
<<公文处理办法>>；和 <<；公文格式>>；两个文件对公文的文种，使用范围，体式，行文规则，制作规格，发文和收文办理，归档和管理都进行了详细的规范.公文的撰写和制作都必须遵循国家规范的标准格式.企业可以为自己内部使用的公文指定具体的办法，但文种使用，行文规则和格式都不能自行其是.
公文的处理，包括行文，发文，收文，归档，管理等<<；公文处理办法>>；中都有具体的规定，必须按照一定的程序进行，处处呈现着程序化的特征.
<<；公文处理办法>>；和<<；公文格式>>；都是国家行政法规文件，它的规定具有权威的法定性.
企业是经营性的经济组织，其目标是利润的追求.它所制发的公文，虽然主要用于行政管理和经营，但归根结底还是为了创造经济效益.企业管理者都不会去做文字游戏,所以企业的公文特别注意办事效率.其公文的内容应当合乎行政管理和经济工作原理规律，并且要及时办理，有令即行，有禁即止，不允许拖延误事.