企业法律风险管理的内涵可以从以下两方面来理解:
企业法律风险管理的现状
纵观国内外企业法律风险管理的现状,最为普遍的做法是:通过企业法律顾问展开专项的法律事务工作来实现对法律风险的防范和控制。这些专项的法律事务工作包括:
(一)参与企业重大经营决策
法律顾问参与企业重大经营决策的方式主要由以下几种:一是参加企业重大经营决策会议,二是提供书面法律咨询意见,三是起草、修改、审核企业重大经营决策中的有关法律文件。
(二)参与审核企业规章制度
法律顾问对企业规章制度的审核主要包括以下几个方面:一是合法性
审核,即对规章制度设定的管理权限、管理内容、管理手段等是否符合相关法律规定进行审核;二是规范性审核,即对规章制度的体例是否规范、表述是否清晰等进行审核;三是协调性审核,即对规章制度之间是否存在冲突、不一致等问题进行审核。
(三)负责企业合同管理
法律顾问负责的企业合同管理工作主要包括制定合同管理制度、流程,拟订合同示范文本,起草或协助起草合同,参与重大合同谈判,对合同文本进行审核,参与合同签署后的履行监控等。
(四)负责企业知识产权管理
企业知识产权管理包括商标管理、专利管理、著作权管理、商业秘密管理等。企业法律顾问主要负责制定相关的知识产权管理制度并办理具体的知识产权事务,如注册商标申请、专利许可等。此外,企业法律顾问还要负责处理有关知识产权的纠纷。
(五)参见企业重大经济活动
通常情况下,需要法律顾问参加的重大经济活动有两大类:一是在企业资产处置方面,包括资产的转让、担保和出租、增肌或减少注册资本、发行股票或债券等;二是在企业组织结构方面,包括企业的设立、合并、分立、变更等。法律顾问在重大经济活动中主要有以下职责:一是参加重大经济活动的情况调查和谈判,二是提出法律意见,三是起草、审查和修改有关法律文件。
(六)负责处理企业纠纷
企业法律顾问负责处理的企业纠纷包括民事纠纷和行政纠纷两大类。处理民事纠纷的方式主要有:参与纠纷的协商或调解,代表企业作为原告提起诉讼或仲裁,代表企业作为被告参加诉讼或仲裁。处理行政纠纷的方式主要是提起行政复议或行政诉讼。
通过处理法律事务实现法律风险防范和控制的做法可以称之为以事务管理为核心的企业法律风险管理模式,这种模式有如下几个特点:
1、法律风险管理的职责主要由企业法律顾问或企业法律顾问所在的部门承担。
2、没有统一、完整、清晰的企业法律风险管理流程,风险的识别、评估和控制由企业法律顾问在处理不同的具体法律事务过程中分散完成。
3、没有标准的企业法律风险管理方法、工具,风险的识别、评估和控制主要依靠企业法律顾问的个人经验完成。