会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议用品等琐碎工作，无需工作经验，但从中你将会增长会议行业工作经验，而最终向会务经理的职位迈进。

安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

教育培训：

会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验：

工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。

一般月薪范围在2000-6000元左右；上海地区根据能力,基本工资2000-7000元，年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。