会议签到是指：会议举办者以查看出席会议人数为目的，从而在会议开始之前的一个行为。

在市面悄然而起的一种新兴会议签到模式出现了。它是通过彩信电子邀请函发到与会者的手机中，通知会议主题、内容、时间、地点，同时将身份识别以二维码形式展示。二维码可以做到参与者的身份一一对应，参与会议人员只需要携带手机到会议现场，通过对手机彩信内的二维码进行识别，就验证了身份，并通过系统快速安排入席。“高效、时尚、环保”的二维码电子会务签到系统。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，使用计算机作签到。如果人员较多，规模较大，最好使用专门的会议签到系统，尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统。本系统采用了最先进的非接触RFID技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

服务内容介绍：

◇ 政府会议如党代会、人代会、政协会及领导召开的各类会议是政府和领导工作中最重要的政治任务和工作重心之一。随着全国政务信息化建设的推进，政府会议的信息化已是时代的必然。政府会议报到系统由于其特殊的政治意义和社会意义，必须万无一失，不能出任何差错。

◇当前会议签到工作现状 当前手工会务的主要缺陷：每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确，汇总数据不及时。

系统组成和功能：

◇ 显示会议基本资料，包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容；

◇ 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示；

◇ 系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题；

◇ 可定制的前台刷卡欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；

◇ 可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

◇ 强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

◇ 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束；

◇ 提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；

◇ 系统自动区分代表和常委，可以同时适用于大会和常委会地报到要求；

◇ 数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。

会议签到系统概述

本系统采用全球先进的SOA系统设计思想，进行平台化设计。同时结合先进的网络技术和实时架构体系，采用XML标准数据交互格式，使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。

会议签到系统构成

针对无障碍会议签到的流程，本系统主要由三大部分构成：

会前准备：主要是进行会议人员信息、会议信息等其它会务信息管理

会议执行：主要是进行会议签到过程处理

会后处理：会议签到信息查询和报表处理.

会议签到通道：

无障碍会议签到系统是利用远距离RFID通道型签到机（包含门形天线和读写器），结合先进的红外识别技术，能够在与会人员通过签到通道时，系统能够自动识别该会员身份，并判别是进入还是退出会场，从而实现自动的会议签到、人员出入全面管理。

签到前台：

采集和处理签到数据，并同步到签到服务器

实时显示签到人员信息

语音提示签到状态

会前准备：

1. 人员信息管理：

特点：

能从电子文档中直接导入人员信息

能从电子文档中直接导入人员信息

快速、简便的关联人员相片

可以自定义各种分组管理

人员字段信息可根据需要自定义（高级）

人员信息录入界面布局可根据需要自定义（高级）

2. 会议信息管理：

对会议信息进行管理，包括会议名称、会议地点、开始结束时间、开始签到时间、最迟签到时间等。同时可对会议室座位进行编排，系统有图形化的座位信息图，用户 可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。

会议签到管理：

会议签到中，可对所有签到数据进行存储、统计和回馈；会后对会议签到信息进行查询和报表等。

电子签到设备　电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置，右图为标准的签到设别图　电子签到现场　电子签到不仅解决成本，并且快速高效的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均才用电子签到的方式