会议系统终端是配合前端模拟摄像机采集图像、音频采集后进行输入输出编解码处理后进行点对点、点对多传输的智能主机、智能中控等设备。

会议系统一般分为软终端和硬件终端。

软终端是指在PC机器用计算机语言编译的软件终端，在PC机器上安装后，通过网络，可实现与其他终端通信，包括其他在线的软硬终端，PC软终端通过数字摄像机和麦克风采集数字信号，进行编码后进行传输。市面上比较著名的有南京超然科技视频会议终端、sony视频会议终端、宝利通终端、思科泰德、丽视、华为视频会议终端、华三等视频会议终端。

硬件终端一般是针对前端视频、音频、数据进行采集和编码过程，并实现网络传输的硬件设备。