供货商管理库存系统（Vendor-Managed Inventory，简称VMI）是为制造商或供货商提供客户服务策略的资讯系统。根据EDI、ERP系统透过互联网提供的信息，供货商可以迅速了解销售点的存货，然后通过预先设定的程式计算得知需要补充的货物种类和数量，以此把销售点的存货维持在适当的水平，最终达到降低物流中心库存成本个提高客户服务质量的目的。

供应商管理库存是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况，修正协议内容， 使库存管理得到持续改进的合作性策略。在VMI伙伴关系中买方负责将产品的消耗需求信息及时、准确地传递给卖方，而卖方对买方的库存负责。这意味着卖方监管买方的库存水平，并决定在何时、以何种方式、以多大的批量来补充买方的库存，甚至承担买方库存成本，直到产品在买方出售。

依据众多企业的实践，因供应商介入客户库存管理程度的不同，供应商管理库存主要可概括为如下3种模式：

①供应商向客户提供管理其产品库存决策的软件系统，客户利用供应商提供的软件系统执行库存决策并拥有和管理库存。

②供应商在客户现场，代表客户执行其产品的库存决策。客户拥有库存，但供应商管理库存。

③供应商在客户现场，代表客户执行其产品的库存决策。供应商代表客户拥有并管理库存，直到客户销售或消耗掉产品。

供应商管理库存（VMI）是一系列商业模式，其中产品的购买者向该产品的供应商（供应商）提供某些信息，并且供应商全权负责维护商定的材料库存，通常在买方的消费地点（通常是商店）。通过调整供需缺口，第三方物流供应商也可以参与确保买方拥有所需的库存水平。

作为一种共生关系，VMI使企业无意中失去商品的可能性并减少供应链中的库存。此外，商店中的供应商（供应商）代表通过确保产品正确显示并且商店员工熟悉产品线的功能而使供应商受益，所有这些都有助于清洁和组织商店的产品线。 VMI还可以降低牛鞭效应的幅度。

使VMI工作的关键之一是共享风险。在某些情况下，如果库存不销售，供应商（供应商）将从买方（零售商）回购产品。在其他情况下，产品可能由零售商占有，但在销售发生之前不归零售商所有，这意味着零售商只是为了交换预定的佣金而安置（并协助销售）产品或利润（有时也称为寄售库存）。此佣金业务的一种特殊形式是基于扫描的交易，其中通常应用VMI，但其使用不是强制性的。

这是沃尔玛和许多其他大型零售商使用的成功商业模式之一。石油公司经常使用技术来管理他们提供的加油站的汽油库存（参见Petrolsoft公司）。 Home Depot将这项技术应用于制造商品的大型供应商。 VMI通过使用电子数据交换格式，EDI软件和统计方法来预测和维护供应链中的正确库存，有助于促进供应商和制造商之间的更深入了解。

供应商受益于对显示器的更多控制以及员工的更多客户联系;零售商可以从降低的风险，更好的店铺员工知识（为供应商和零售商建立品牌忠诚度）以及减少显示器维护费用中受益。

消费者受益于知识渊博的店员，他们在需要零件或服务时经常和熟悉的制造商（供应商）代表联系。店员对所有供应商提供的大多数产品线都有很好的了解。他们可以帮助消费者从竞争产品中选择最适合他们的商品，并提供商店提供的服务支持。

在货物的制造水平上，VMI有助于防止仓库溢出或短缺，以及昂贵的劳动力，采购和会计。借助VMI，企业可以保持适当的库存，优化的库存可以轻松访问和快速处理，同时降低人工成本。