现代社会是一种
信息社会，信息在人们的生活中变得越来越重要，人们越来越渴望对信息的吸收，因此信息尽管不是直接加于人身上的，但它却以间接的方式对
工作效率产生影响。
从
管理的角度来看，信息作为一种动力，有超越物质和精神的相对独立性。在
信息化社会，信息冲击产生的压力会转变成你追我赶的竞争动力，它对组织活动起着直接的、整体的、全面的促进作用。
信息动力的主要作用，一是用获取的信息资料并通过信息分析，提高员工水平；二是提高
劳动效率，通过信息资料，及时借鉴别人的经验教训，可以减少无效的劳动。
为员工提供大量的信息,通过信息资料的收集、分析与整理，得出科学成果，创造
社会效益，使人产生成就感，这就是信息动力的体现。
在运用信息动力时，要注意信息量的适度。事实上，信息量不一定越大越好，适当的信息量可以成为促进个人与机构发展的动力。信息量过多，也可能导致行动无所适从。科学的管理不一定要获得一切信息，而需要的是足够的适当的信息量，有时最大的失策，往往来自信息的混乱和信息量过大造成的失真。