信息资源组织即信息资源的有序化的活动:对于信息资源有序化的规律的认识,以及应用认识得来的规律从事有序化工作,利用一定科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
概念
· 信息的外在特征:信息的(物质)载体所直接反应的特征;
· 信息的内容特征:信息所包含和承载的具体内容,即通过信息载体所传递和交流的具体内容。
目的和要求
目的
(1)减少社会信息流的混乱程度。
(2)提高信息产品的质量和价值。
(3)建立信息产品与用户的联系。
(4)节省社会信息活动的总成本
要求
(1)信息内容有序化(有系统、条理、秩序、启发)
(2)信息流向明确化(考虑用户需求下,使其流向明确)
(3)信息流速适度化(把握信息传递时期)
(4)信息数量精约化(内容简练、简明扼要)
(5)信息质量最优化