借项通知单是Debit （借记，借项）Credit （贷记，贷项）这个概念永远都不会变。

Debit（借记，借项）Credit（贷记，贷项）这个概念永远都不会变。 对财会出身的人来说是比较好理解的，但是没有财务背景时，就很容易搞糊涂了。我在这里附上了网上可以搜索到的一些解释文章，可以帮助理解，但觉得还是在开头把结论写上，以方便懒人（即没时间看完本贴的人）。

无论如何，AR（应收）中和AP（应付）中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异，即借记应收为增加应收，而借记应付为减少应付。

所有的理解混乱，都是因此而引起。但看完本贴后，应该再也不会糊涂了。

在AR中，当销售产品给客户时，会做分录如： DR ：AR （客户1） CR：REVENU AND VAT（SALES）

那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO ， 也会做分录 DR：AR （客户1） CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）而如果是CREDIT MEMO， 分录就会相反。 应收账款在借记时会增加，贷记时会减少，概念是一致的。

在AP中，当收到供应商发来的货物及发票时，会做分录 DR： STOCK AND VAT（PURCHASE） CR： AP（供应商1）对于应付账款，一般的情况有两种，一种是采购方要求折扣（因质量问题等），这时采购方会发出DEBIT MEMO REQUEST，即借项通知单，转成DEBIT MEMO时，会做分录 DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）另一种情况是，供应商主动（或是在协商后）给予采购方折扣，供应商向采购方开出CREDIT MEMO。对于供应商来说，是销售业务，所以在供应商的系统中，是针对AR做的CREDIT，是冲减应收。采购方拿到这个CREDIT MEMO时，就可以冲减应付，分录跟第一种情况一样，都是DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

当然供应商也可能开出DEBIT MEMO给采购方，采购方收到后应会做相反的分录 CR： AP （供应商1） DR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

原理就是这样了，但是实际应用中，有一个增值税发票的问题，特别是进项税。进项税是凭发票记账并且抵扣的，一般的销售方都不会随便开出增值税发票，而采购方也不愿没有增值税专用发票的情况下付款，所以就有一个协商开票的过程。

总记，Debit（借记，借项）Credit（贷记，贷项）这个概念永远都不会变的，这样去理解就一通百通了。

Credit Memo & Debit Memo 某网友的Explanation:

credit memo和debit memo是对企业向顾客已经交付的货物的价值进行调整的单据类型。举个例，如果您已经就所交付的货物向买主开具了100元的发票，可是由于货物质量的瑕疵，买主主张“货接受但必须削价10元”，如果您接受了这个主张，那您就得开具10元的credit memo（即实际业务中的所谓“红字发票”）。总之，与原始invoice的价值相比，增价用debit memo，降价用credit memo，两者都是billing document type。

credit memo request 和debit memo request都是sales document type，其原理与一般的销售订单类型并无质的区别。只是，两个memo request的下游transaction都是直接参照订单创建billing document，而不需要有delivery。

credit memo request --＞credit memo, debit memo request --＞debit memo，这就是它们的流程。