共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域，在那里同事可以共享文档和信息，维护相关数据的列表，并使彼此了解给定项目的最新状态信息。

共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。

注释 由于会议工作区网站和文档工作区网站都是基于 Windows SharePoint Services 的，因此也可以在“共享工作区”任务窗格中打开它们。只要打开了文档库 （文档库：在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）中的文档，任务窗格就可用，而不论文档库是否为文档工作区、会议工作区或其他一些 Windows SharePoint Services 网站的一部分。

多个用户协作编辑Office文档时，首先必须要有一个用户建立共享工作区，然后邀请其他伙伴参与文档编辑。建立共享工作区的用户在SharePoint网站中至少应该拥有“讨论参与者”的权限，否则不能上载文挡。以在Word2003中建立共享工作区介绍方法：

第1步，打开Word2003新建一个空白文档并保存（如“SPS多用户协作办公文档.DOC”），然后依次选择“工具”→“共享工作区”菜单命令，打开“共享工作区”任务窗格。如果Office 2003采用典型安装方式，并且网络能够正常通信，则在“共享工作区”任务窗格中的“新工作区位置”列表中会自动显示SharePoint网站名称。直接单击“创建”按钮。

第2步，接着会打开对话框要求用户输入登录SharePoint网站的用户名和密码，创建完成后打开“正在新建文挡工作区”对话框并显示上载进度，稍等片刻即可将文档保存到SharePoint网站的文档工作区。此后用户只要单击“共享工作区”任务窗格上方的“在浏览器中打开网站”超链接，就会弹出对话框要求输入SharePoint网站的登录用户名和密码，通过验证后进入SharePoint网站。至此文档共享工作区成功创建，现在可以邀请局域网上的合作伙伴协作编辑该文档。