第一步：将打印机连接至
主机，打开打印机电源，通过主机的“
控制面板”进入到“打印机和
传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的
本地打印机”，并勾选“自动检测并安装
即插即用的打印机”
复选框。
第二步：此时
主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序
光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的
操作系统在共享
主机打印机时不再需要费力地查找
驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的
驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
右击
桌面上的“
网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“
本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和
打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP
操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装
打印驱动程序。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加
网络打印机的方式。如果你不知道
网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一
工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问
网络资源第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果
主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的
网络打印机就已经安装完成了。
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享
打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在
主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步：在
主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”
列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享
打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
如果将文件或文件夹移动或复制到“共享文档”中，则在您的计算机上拥有
用户帐户的任何人都能访问它。打开
我的文档。 单击要共享的文件或文件夹。 将该文件或文件夹拖动到位于“其它位置”中的“共享文档”。 注意您可以
共享存储在计算机、网络和 Web 上的文件和文件夹。所选择的方法取决于您想要与谁
共享文件，以及他们将使用何种计算机来访问这些文件。当您
共享文件或文件夹时，其安全性与未共享时相比将会有所下降。可以访问您的计算机或网络的人可能能够读取、复制或更改
共享文件夹中的文件。您应该始终意识到其他人可以访问您共享的文件和文件夹，因此请确保定期监视您的
共享文件和文件夹。 要点如果您的计算机没有加入域，您可以使用“
网络安装向导”来自动打开或关闭文件和
打印机共享。要启动“
网络安装向导”，请依次单击“开始”、“
控制面板”、“网络和 Internet 连接”，然后双击“网络安装向导”。 要打开“
我的文档”，请单击“开始”，然后单击“
我的文档”。 如果连接到网络域，则不可使用“共享文档”、“共享图像”以及“共享音乐”文件夹。 如果要共享的文件或文件夹不在“我的文档”或其
子文件夹中，则可以通过“搜索”来查找。 要打开“搜索”，请单击“开始”，然后单击“搜索” 相关主题。