共用模板是指该模板可存储宏、“
自动图文集”词条，以及
自定义工具栏、菜单和快捷键设置，并在处理任何文档时使用，而不仅仅限于基于该模板的文档。其它文档都可以对该模板进行引用。Normal 模板常常被设计为共用模板。
在Microsoft Word中最常用的共用模板是Normal.dotm或Normal.dot，可以根据实际需要设置自定义的共用模板。以Word2010软件为例介绍设置共用模板的方法：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“开发工具”
功能区。在“模板”分组中单击“文档模板”按钮。
第2步，在打开的“模板和
加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，然后在“共用模板及加载项”区域单击“添加”按钮。