兼职会计通常指兼职会计人员,主要负责完成会计相关的工作,会计是以货币为主要主量单位,以凭证为依据,采用专门的方法,对会计主体(指为之进行会计工作的特定单位,如
企业、机关、
事业单位或其他经济组织)的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面(如企业、政府、银行等)提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步参与预测、决策、控制、分析和考核,旨在提高经济效益的一种经济管理活动。会计是经济管理的重要组成部份,基本职能是核算与监督。
会计分类
会计从业资格证:《会计基础》,《财经法规与会计职业道德》,《会计电算化》
初级会计职业资格证:《初级会计实务》,《经济法基础》
中级会计职业资格证:《中级会计实务》,《经济法》,《财务管理》
高级会计职业资格证:《高级会计实务》
注册会计师:《会计》,《
财务管理》,《经济法》,《税法》,《审计》,《公司战略与风险管理》
岗位职责
1、 编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;
3、 进行帐务处理,整理错账、
乱账,成本核算,
固定资产管理;
4、 向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;
5、 审核和录入内部各类
会计凭单,协助
财务主管进行
预算控制;
6、 办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
7、 协助主管与政府、金融等部门建立工作联系。
8、 持证上岗,严格遵守会计法,按
会计制度进行帐务处理。
9、 财务核算做到正确及时,凭证要素合法、会签手续齐全。
兼职会计与一般财务会计工作人员的不同在于兼职会计的工作时间比较灵活,不用每天按时到岗,只需要每个月抽出一定的时间来处理所负责公司的财务业务即可,相对一般财务会计人员,工作自由度比较大,灵活性较强.
存在必要性
税务稽查客观上要求企业的会计人员具有较高的素质,企业招聘专职人员有一定的难度。由于任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,就是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。因此企业需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是一个高度依赖经验的专业,其还需要一定的从业经验才能胜任。企业主观上要求节约成本,兼职会计应运而生。随着民营经济的不断发展壮大,对会计专业人才的需求量也越来越大,然而由于基层会计缺乏,满足不了市场需求,加上部分企业多从节约工资费用的角度考虑,致使一人在多个企业记账的“兼职会计”现象日益增多,有的会计兼职甚至多达五、六个企业。
记账方式
1.手工记账
手工
记账的优点:①不容易被他人篡改.他人仿照你的笔体相对比较难吧?②不容易做假账.如果修改以前月份的一笔账目,则自此以后的账目要全部返工。
2.会计电算化记账使用会计电算化的好处
2.1减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。
2.2促进会计职能的转变手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
2.3准确、及时地提供会计信息手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
2.4提高人员素质,促进会计工作规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
3.从手工到电脑记账的过渡启用电脑账后,不能马上废弃手工账,必须电脑账和手工账同步进行,过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定,等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。
常见误区
费用误区
兼职会计费用不是越贵越好,先让我们看看一名十分熟练的会计完成一家小规模,查帐征收企业的时间是多少吧?1个半小时左右。如果是一名高级财务人员,完成需要多少时间呢?半小时左右。很显然,兼职会计费用是如何算出来的你应该一目了然。比如同样200元的费用,一般会计可能需要花1.5个小时去创造,而 一个高级财务人员只要30分钟去创造。所以同样两个兼职会计,一个是200元(高级财务人员半小时结束),另一个是300元(一般会计1.5小时结束), 那么看看他们的劳动报酬吧。高级财务人员400元/小时;一般会计200元/小时。所以这世界上并不是越贵越好,贵其实是其技术还到不到要求,其成本控制 较差而导致。
经验误区
兼职会计不是越老越好,经验越丰富,会计这行就是入门难,很多会计入门时候就先天存在理论知识不扎实的弱点,做帐无法融会贯通,同样问题换了一家公司就不知道所以然了。正是因为不重视理论知识,所以很多50多的老兼职会计做出的帐还不如一个刚毕业1,2年的年轻兼职会计。因为虽然在中国有2000万人考出了会计资格证,但是真正本科以上学历的人是少的可怜。整个会计从业人员的教育水平不高,使得年轻会计水平比老会计还高的事例屡见不鲜。
会计软件选择
1.软件版本的选择。
商品化会计软件,版本众多,各具特点,在选择软件时,应从以下几方面进行考虑:
1.1软件的性能特点:安全可靠性、合法性、易使用性、易适应性
1.2软件的功能:
①主处理功能。要完成会计业务的一般工作,正确处理会计业务流程,进行填制会计凭证,登记会计账本,输出财会信息等工作。一般商品化软件,主处理功能都比较齐全,不管是账务子系统还是其他子系统,都不可缺少地拥有输入功能,处理功能和输出功能,但格式和处理方法各有不同。
②辅助功能。这是为主处理功能服务的,提供各种功能,以方便主处理功能的完满完成没有这些功能,主处理功能也照样能完成,但有了这些辅助功能,使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。
③服务功能。这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一,它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而保证会计信息系统的正常运行。它包括:重建索引文件,以恢复被破坏的数据秩序,复制会计数据档案,以防其丢失,恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据,清理存储空间等功能。
④控制功能。它完成内部控制在会计信息系统中的任务,制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理,并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括:输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等),输出内容使用的控制,正确处理顺序和方式的控制,使用权限的控制等
系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出,但它们确实存在于整个系统中,而且是必不可少的,控制功能越丰富,系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。
1.3厂家售后服务
1.4本单位财会业务的特点:
①行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性,财政部在制定会计制度时,也是分行业分别制定的,从而决定了各单位购买财会软件时,必须考虑各行业的特点。购买软件,不仅在满足财会工作的共性时,更要满足其特殊性,这样才能真正发挥其作用。
②本单位会计核算的特点。企业规模的大小,会计业务需要处理的数据量的多少,会计核算精确度的高低,以及是否是分级核算,这都将决定购买软件的性质和功能。
2.计算机硬件的配备主要指主机及其辅助设备:①主机和处理速度;②内存;③硬盘;④打印机。
3.软件的具体使用特点:①模式化记账,提高财务处理效率。②移动式办公,可实现财务数据的随身携带。③随身携带、随时使用的可移动财务软件。④流程图引导操作,无需培训,避免安装、易用性强。⑤可满足成长型企业业务扩展需要,记账宝产品可向T3-用友通/财务通进行迁移。