内部审计报告是指内部审计人员,根据
审计计划对被审计单位实施必要的
审计程序后,就被
审计单位经营活动和
内部控制的适当性、合法性和有效性出具的书面文件。
基本原则
《内部审计具体准则第7号——审计报告》第四条规定:“
内部审计人员应在
审计实施结束后,以经过核实的
审计证据为依据,形成
审计结论与建议,出具审计报告”。即
审计报告应实事求是、不偏不倚地反映
审计事项。
审计依据、标准不明确的事项,以及由各种原因导致模棱两可,事实不清的问题都不应该在审计报告中评价。
审计报告应突出重点,以点采面,充分考虑
审计风险水平,不遗漏审计中发现的
重大事项。
审计评价要围绕预定的审计目标开展,不可扩大
审计范围。
简洁易懂原则
审计报告文字措辞要“明确、简练”。从内部审计报告的利用来看,“明确”是指写出的报告要让大多数人能看懂,所提出的
审计意见或建议具有可操作性,被审计单位一看就知道怎么做,“简练”是指内部审计报告一定要主次分明,繁简得体,能短则短,把主要方面讲清楚则可。说明审计立项依据、
审计目的和范围、审计重点和
审计标准等内容。
主要内容
1.审计概况
说明审计立项依据、
审计目的和范围、审计重点和
审计标准等内容。
说明在
审计过程中遵守的国家制定的相关法律、法规、上级单位制定的制度等外部依据。
根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和
内部控制所作的评价,结论要正确、客观、公正、实事求是,该肯定就肯定,该否定就否定,不能含糊不清,更不能掺杂任何个人意志。
针对
审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见或合理化建议。审计建议要确保可行性,不仅要体现一定的政策性和指导性,符合有关法规和制度要求,同时也要结合实际情况有较强的针对性和可操作性,否则被审计单位难以达到整改要求。
质量特征
为了充分发挥内部
审计报告的作用,一份好的
内审报告应具备一些基本的质量特征。即应当正确、客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现
重要性原则。
1.正确性。是指审计报告的形式和内容都必须是正确的。
2.客观性。是指内部审计报告应该是实事求是的,无偏见的,不失真的报告。审计报告所述内容,都应该经过取证,以充分的事实为依据,特别是审查中的重大问题,都已根据具体的
审计环境,进行了必要的测试;审计报告所作出的
审计意见,是符合
客观实际的,没有出于审计人员个人好恶而存在偏见的现象;审计报告应对审计中所发现的认可满意的业绩,如实地加以揭示,对审查中发现的问题,要揭示其真相,分析其原因。
3.完整性。是指
审计报告是全面的报告,包括受托工作的目标,得到的结论、建议和行动计划。应按照规定的格式及内容编制,做到要素齐全,格式规范,不遗漏审计中的
重大事项。
4.清晰性。是指审计报告易于理解和富有逻辑性。内部审计报告所表述的
审计目的,
审计范围及
审计意见,应力求语言清晰、观点清楚,尽量避免使用不必要的技术术语;报告中的各段内容,要层次分明,有逻辑联系。报告既要简明扼要、文字简练,又要完整地表达审计者的观点;防止空泛的议论和对琐事进行阐述,力避行文冗长费解。
5.及时性。是指
审计报告要按
审计计划及时编制发出,以及适时采取有效
纠正措施。
6.建设性。是指报告能以其内容和论点帮助被审计单位,并能够引导其进行需要的改进。报告要针对被审计单位经营活动和
内部控制的缺陷提出可行的改进建议,以发挥其对促进改善经营管理,提高经济效益的作用,促进
组织目标的实现。建议是建立在
内部审计中发现的问题(通常称“
审计发现”)和所作
审计意见的基础之上,要求提出现有条件或改善现存的
经营状况的措施和办法。建议可以是一般性的,也可以是具体的。例如,对于审计中所发现的有关资金、人才、
物力资源利用中存在浪费或未予充分利用的潜力,应提出具体的改进建议,而对一般性的问题,可只作进一步调查或研究的建议。
7.重要性。
审计报告形成的
审计结论与建议应当充分考虑
审计项目的重要性和风险水平。
撰写步骤
审计工作底稿是分散的,不系统的,审计人员要在审阅底稿的基础上,去粗取精,选择符合
审计目的的,有价值的证据资料作为撰写
审计报告的基础。
2.拟定审计报告提纲
对审计工作底稿分析整理归类的基础上,按审计报告结构和主要内容,逐项列出编写提纲。
3.撰写审计报告初稿
审计报告可以由一个人执笔,也可以多人分工撰写,如果是分工撰写,最后必须由一个人统稿。
4.征求被审计单位意见
为确保审计的客观性和公正性,
审计报告完稿后,要征求被审计单位的意见,如果所提出的意见有道理,就要虚心采纳,不符合政策要求的意见,则要坚持原则,耐心解释并予以拒绝。
5.审查并签发审计报告
审计组负责人对审计报告负全责,对审计报告认真审查,确认无误后,签署
审计意见,报送有关方面。
注意事项
报告编制内容的注意事项
1.不同类型报告内容要有侧重。
全面审计、
专项审计、经济责任审计、
经济效益审计等不同的
审计项目,
审计报告的内容要各有侧重。如经济责任审计报告是对领导人员任期履行经济职责情况做出的客观、公正、实事求是的评价;
经济效益审计报告则是反映通过对经济活动进行综合的、系统的审查分析,对经济管理的效率性、
效果性和经济性的评价,并提出合理化建议促使其改善管理。审计内容和审计目标紧密结合,围绕预定的目标开展,是审计报告写出亮点的基础。
2.要给与恰当的肯定。
内部审计报告中对被审计单位取得的成绩或管理中存在的亮点着墨很少,一般会强调缺陷部分,以引起管理层的注意,并要求被审计单位加以整改,但内部审计报告应该是客观的,或者浣无偏见的,而以负面为主的审计报告,让被审计部门认为是来挑毛病的,不利于
审计整改。只要有充分的证据支持,该表扬的,就不应该吝啬语言,换个角度其实表扬也是表现一种建议,即建议其继续维持。
3.要提出可行的改进建议。
现代内部审计的发展使内部审计功能由“监督”向“监督与服务”并举发展,要求为内部发展提供增值服务,这就意味着内部审计在监督评价的同时,还要关注整改落实情况及成效。重点突出、有针对性、可操作性的
审计建议,才能找出问题的关键症结对症下药,得到落实。过于原则化、笼统化的建议则无法得到整改。同时在报告编制过程中,对那些被审计单位认可且切实可行的建议,可以联系及时整改,
审计意见或建议提出的目的就是希望被审计单位加强整改落实,审计人员在修改过程中给予的相关指导,本身也是对
审计成果利用的一种督促。
报告编制步骤过程中的注意事项
审计工作底稿的质量直接决定了最终形成
审计报告的质量。根据《内部审计准则第4号——审计工作底稿》规定,审计工作底稿应包括
审计程序执行过程和结果的记录,
内部审计机构应当建立审计工作底稿的分级复核制定,明确规定各级复核的要求和责任。审计工作底稿要以
审计方案为依据整理,是联系
审计证据和
审计结论的桥梁,为形成审计报告、评价内部审计工作质量提供依据,说明审计目标的实现程度,证实内部审计机构及人员是否遵循
内部审计准则,并为以后的审计工作提供参考。
2.审计报告要有复核制度。
审计现场结束后,要详细复核底稿中做出的结论或反映的问题,以确定
审计发现问题的重要程度;进而根据
重要性原则,初步决定哪些可以报告,哪些不拟报告。重点复核报告内容的真实性、合理性、措辞表达的恰当性、建议的实用性和可操作性寺。
3.审计情况要进行沟通。
在报告编制前要及时与被审计单位相关负责人员就
审计报告中所涉及的概况、依据、结论、决定或建议进行有效沟通,了解审计发现问题在被审计单位存在的状况,所提建议对被审计单位是否“有用”又“好使”。
保证审计结果的客观、公正,并取得被审计单位的理解。如果提不出适用的建议亦可向相关人员了解是否有解决问题的建议,毕竟相关人员更了解工作实际,加强报告建议的可操作性,在
沟通的同时,还应向被审计单位强调
审计意见或建议整改落实的必要性,促进其积极整改,发挥内部审计的作用。