日记账可以用来连续记录全部经济业务的完成情况，也可以用来连续记录某一类经济业务的完成情况。为了逐日反映现金和银行存款的收付情况，各单位一般应设置出纳日记账，通过现金日记账和银行存款日记账分别记录现金和银行存款的收入、支出及结存情况。

有条件的企业还可以采用普通日记账形式登记全部经济业务的完成情况。但是，不同的单位，其经济业务的性质不同，规模大小不同，经营管理的要求不同，相应地需要设置的出纳帐的种类、格式也就不同。比如，在只有人民币现金的单位，一般只设置一本现金日记帐即可，而对于除了人民币现金外还存在多种外汇现金的情况下，一般应按现金的种类设置现金日记账，以分别反映不同现金的收付和结存情况。又如，有些单位只有一个存款帐户，那么只需设一本银行存款日记帐即可，如同时设有多个银行存款帐户，则为了分别反映每个帐户上存款的结存情况，需要设置多本银行存款日记帐。再比如，如前所述，出纳日记帐也有多种格式，在一般情况下使用三栏式日记帐即可；如果单位经济业务较为复杂，为了分别反映不同项目在一定期间内所收入和付出的货币资金的多少，或者说为了分别反映一定时期内货币资金收入的来源和支出的去向，可以使用多栏式日记帐。当然，为避免帐页过宽还可以分设收入日记帐和支出日记帐。在具体设置出纳日记帐时，应当遵循一项基本原则，那就是既要满足核算和管理的需要，又要避免烦琐。设置出纳日记帐是为了能够正确、全面、及时地反映本单位货币资金的收付和结存情况，满足会计部门和其他经营管理部门对货币资金进行正确核算和科学管理的需要，所以应当从管理和核算的需要出发来设置日记帐，不能为了简单而搞以单代帐、以表代帐，因为这样就无法满足核算和管理的需要。但这并不是说出纳日记帐总是越多越全越复杂越好，应当从本单位的实际情况出发，在满足管理和核算基本需要的前提下，遵循节约原则，避免设置得过多和过于复杂，以充分节约人力、物力。

指为财务科室中出纳工作者提供的能显著提高工作效率减少工作差错的管理软件,下面以被很多媒体网站论坛评为【最好用的出纳管理软件】的【007出纳管理软件】为例，给大家介绍一下，出纳管理软件的标准结构与操作技巧;

一，出纳软件的标准结构

1.可以核算现金日记账与银行日记账、现金盘点与对账,并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。比如【007出纳管理软件】是国内唯一完全按照【规范】打印真账簿的软件。

2.能够自动生成各种出纳工作报表，比如：资金日报表、资金月报表、银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。例如【007出纳管理软件】报表丰富而且很规范，支持多种查询模式，并且可以直接导出为Excel报表。

3.借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作，在【007出纳管理软件】中这些都是标准配置，实行集中管理，联动操作，自动纠错等先进功能。

4.系统备有导入导出接口，能够与Excel无缝链接,实现无需修改就可以直接导入系统,并可以从系统中导出。例如【007出纳管理软件】实现了所见即所得模式的报表输出，而且导入 功能非常强大，不仅可以导入Excel格式报表，各种文本格式的报表也可以直接导入。大家知道各种银行对账单的格式大多还是csv格式或者txt格式，这个功能对于实现银行存款账户自动对账和生成银行余额调节表来说非常重要。

5.权限控制与内部控制制度的内嵌。

例如[007出纳软件]提供完善的权限控制与管理供用户选择与分配。并且软件本身集成财务科室通用的内部控制制度，从根本上杜绝差错的产生。 出纳管理软件之标准结构

二，使用技巧

1，如何生成余额调节表？

在007出纳软件中将日记账、对账单直接导入对应的账户，进入对账模块只需设置对账期间即可一键完成。

2，借款单录入的同时如何自动入账?

在007出纳软件中借款单录入后,系统提供两个选项,其中一个就是[记录借款单后直接入账],一个按钮而已,点击即可一步变成两步.省时省力而且减少出错.

三，市场主要的出纳软件概况：

大型软件公司的财务软件一般都有相应的出纳模块,但是功能简单,不实用,尤其是报表不够丰富,而且使用成本居高不下,大多成为这些大型财务软件的软肋。

出纳工作是财务工作中,直接与资金接触的一个环节,总体而言其客观性、独立性、公正性备受关注和制约，所以其使用的软件也要求具有这方面的特征。显然，在财务软件中包括出纳管理模块，已经严重影响出纳工作的独立性、客观性和公正性。

出纳工作建议使用独立的、专业的出纳管理软件,比如:【007出纳管理系统软件2010】,专业而且智能，适合各种行业单位出纳工作的需要。更是整个出纳管理软件行业的开创者与行业领导者