就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。
分工协作是提高劳动效率的基本手段。在
知识型组织中,人才个体具有异质但又相关或相近的人力资本,分工可以使每个人专注于自己领域内的工作,有利于提高工作和创新效率,同时也有助于人才个体经验的积累和知识的完善,人才群体的协作又可以达成个体之间的优势互补,产生一种集群生产力和创造力,这是人才个体单独、离散的能力无法比拟的。
作为一个单位的领导,就要正确处理好分工与协作的关系,着力提高整体效能,
领导效能最终都将体现为组织的整体效能。处理好分工与协作关系,必须上下左右精诚团结为前提。一是要分工不分家,坚持目标
一致性原则,分工明晰,目标明确,但务必相互支持,相互配合,做到齐头并进。二是要协作增合力,谋求分工和人才合力的结合面。三是要坚持先分力后合力的顺序,以取得最佳力为基础,以谋求最大合力的目的。四是要敢于承担工作失误的责任,不得揽功诿过,要不得回避责任,必须体现权责统一。
作为班子成员之一,
团结协作和密切配合就显得尤为重要,与领导、同事以及外单位的人团结共事,才能减少单位的“内耗”,实现
管理体系整体功能的优化。
二、协调好内部关系。树立良好的道德观念,部门之间只是职能分工不同,决无重要与否之分,要及时沟通,举行综合办公会议,对话磋商,互相讨论,长期建立一种相对稳定的
协调机制。
三、处理好上级、同级、下级之间的单位。具体做到:一是服从上级,听从指挥,严格按照上级批示办事,自觉服从上级领导,听从上级指挥,维护上级威信,为上级排忧解难,如实向上级请示和汇报工作。二是尊重下级,对下级平等对待,尊重下级的职权不越级指挥,不乱加干预,设身处地为下级着想,不以势压人。三是尊重同事,和谐共处。同事之间应相互理解、支持,真诚相待,严于律己,宽以待人,不拉帮结派,不拆台,分工协作,不争功诿过,不自以为是。
总之,分工与协作是各级政府、每个组织、部门、单位、企业
工作方法的核心,各级政府、每个组织、部门、单位、企业的新来领导必须做的第一件事就是搞好分工与协作,做好了这项工作其它的各项工作将会各自有序地进行。