划线更正法
经济术语
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章,以明确责任。
简介
具体做法是:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,划线时必须使原有字迹仍可辨认;然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。
注意事项
对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
不足
《规范》规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。”根据《规范》的规定可以看出,划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。如果这种错误是在当期发现的,划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误,在已办理结账并报出会计报表后才发现账簿登记错误,应否改正。。如何更正。对此《规范》尚未明确规定。
这种错误如果不进行更正,或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正,不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱,而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在,违背了账、证一致的基本要求。如果采用一般的划线更正法进行更正,①会导致该账户本期发生额期末余额产生变动,使已报出报表的相关信息与账簿数据不符,影响账、表的一致性;若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。②如果该账户是一个损益类科目,对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正,而且会造成发生错误当月的账面“本年利润账户余额损益表上的“本年利润累计数”不同。按照损益表中“本年利润累计数=上月本年利润累计数 +本月本年利润数”的对照填列关系,则会出现“本年利润累计数”的断裂。
完善
以上困难的存在,其原因是“划线更正法”不能像红字更正法和蓝字更正法那样,既适用于当月错误的更正,又适用于以前月份错误的更正。为了保证账、证、表的一致性,统一错帐更正方法的适用情况,可以考虑采用“留错改错”的变通划线更正方法,即按照账簿登记的错误数字,对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正,同时在该记账凭证的摘要栏注明“留错改错”或“变通更正”及变更日期,把“记账凭证填制无误,账簿登记错误”人为的变更为“记账凭证填制错误,导致账簿登记错误”,以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。这样变通更正首先能够避免出现连锁更正的不便,防止报表数据断裂,维持账证、账表相符,又可以符合错账更正方法的适用情况,达到更正的目的。同时也扩展了错账更正方法的适用性,进一步完善了会计的基本方法。
虽然这样更正与“更正错账”的主旨相悖,但却能解决这种特殊情况下错账的更正问题,做到账、证、表相一致。就如同我们“查账”有从凭证查起的顺查,或是从报表查起的逆查,貌似不是在查账,最终却能达到查账的目的。
参考资料
最新修订时间:2025-03-04 19:22
目录
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简介
适用范围
注意事项
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