包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。

除散装货物外，多为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据，使其了解包装件号内的其证的规定，为银行所接受，又能满足客户的要求原则。

根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：

1.装箱单（Packing List/Packing Slip）

又称包装单，重点说明上名每件商品包装的详细情况，表明货物名称，规格，数量，唛头，箱号，件数和重量，以及包装情况，尤其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对定量箱装，每件商品都是统一的重量，则只需说明总件数多少，每箱多少重量，合计重量多少，如果信用证来证条款要求提供详细包装单，则必须提供可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号，色号，尺寸搭配，毛净重及包装的尺寸等内容。

2.重量单（Weight List/weight Note）

重量单是在排除装箱单上提供的内容外，尽量详细地表明商品每箱毛重，净重及总重量的情况，供买方安排运输，存仓时参考。重量单一般起码要具备编号及日期，商品名称，唛头，毛重，净重，皮重，总件数等内容。

3.尺码单（Measurement List）

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上在重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺码。如果货物不是每件统一尺码的应逐渐列明每件的尺码。

4.其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。

1.包装单据名称与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛重和毛，净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2.毛，净重应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重数字，必须与发票和运输单据，产地证，出口许可证的数字相符。

3.如果信用证规定列明内包装情况（inner Packing）,必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每十打装一纸箱，则需要证明：“Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”.

4.重量单如冠以Certificate of Weight (重量证明)以加注：“We certify that the weight are true and correct”的证明句为好。

5.进口商把商品转售给第三方时一般之交付包装单和货物，不会透露自己购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。

6.为了符合信用证不接受连和单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。