华东师范大学档案馆成立于1988年，1997年被认定为国家科技事业单位一级档案馆。华东师范大学校史党史办公室与华东师范大学档案馆合署办公，并附设华东师范大学校史馆。

华东师范大学档案馆是组织、协调、管理全校档案工作的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门，是华东师范大学开展校史研究、展览和教育的文化机构。

华东师范大学档案馆是学校正处级建制单位，接受以华东师范大学校长为主任的华东师范大学档案工作委员会的直接领导，统一保管、利用全校各种类型的档案，指导、监督全校84个归档单位的档案业务工作。下设收集指导室、保管利用室、现代技术室（办公室），设有全国第一所挂靠高校档案馆的校级档案学理论与实践研究中心，并被华东师范大学认定为图书情报学专业硕士实践基地。

华东师范大学档案馆馆舍位于中山北路校区核心地理位置，拥有独立的建筑体，建筑面积1742平方米，另在闵行校区办公楼设有业务指导、档案服务综合办公室。馆舍配备了中央空调系统、全天候视频监控系统、红外线报警系统、悬挂式超细干粉灭火系统、火灾报警联动系统和库房电子门禁系统。档案库房以智能化温湿度控制系统自动控制，基本实现了恒温恒湿的档案保存环境。全部库藏档案实现了条形码智能化管理和自动化密集架贮存，书画等艺术品实物档案还配备有专用樟木密集架。配备数据服务器10余台，建有馆内局域网暨全校档案工作管理系统，建有档案馆网站，开通有档案馆微博。

1997年06月，通过国家档案局考评，被授予档案管理国家一级单位称号。

1997年09月，以两块牌子，一套班子的形式与校史党史办公室实行合署办公。

1998年11月，被评为上海市学校档案工作先进集体。

1999年03月，被评为上海市“三八”红旗集体。

2004年03月，被评为“上海市档案系统先进集体”。

2006年03月，被评为“华东师大巾帼文明岗”。

全馆现有专职工作人员18人，其中3人具有高级专业技术职务，12人具有全日制研究生学历。所建立的档案工作网络遍布全校各职能部门、学院（系、所、中心）和直属单位，共有兼职档案工作人员100余人。

内设现代技术室（办公室）、档案收集指导室、档案保管利用室。另设校史展览室，介绍校史、人物，图文、声像并茂，是学校精神文明建设的又一窗口。

馆藏档案始于1924年，目前档案馆共保管8个档案全宗：

大夏大学、光华大学、上海半工半读师范学院、上海市南林师范学校、上海幼儿师范高等专科学校、上海教育学院、上海第二教育学院和华东师范大学全宗。

馆库建筑面积1742平方米，配有档案密集架、空调机、录音机、录像机、翻拍机以及微型计算机、扫描仪等设备，已全面实现计算机管理。

截至2012年底，馆藏各类档案总计13.8万卷（其中建国前档案1702卷，建国后档案13万6千余卷），各类学籍25万8千余件（其中建国前学籍2万8千件，建国后学籍23万余件），另有实物、声像、资料等总计3万余件（张）；馆藏档案排架总计2千6百余米。其中，华东师范大学档案全宗涵盖党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、人物13个大类，全面记录了华东师范大学的办学历程和办学成果。

1988年建馆到2004年底，共接待利用者36618人次，提供利用档案资料63899卷次，为编史修志，落实政策，出国公证、办理毕业生学籍证明以及编写和出版《光华的足迹》、《大夏大学建校七十周年纪念》、《华东师范大学大事记》、《华东师范大学校史文集》和《徐志摩传》、《华东师范大学年鉴》、《华东师范大学校史（1951-2001）》、《丽娃河畔逸事》、《我的丽娃河》等书籍提 供了大量的凭证和依据，获得利用者好评。