协作成本,就是在一定的社会关系中,人们自愿交往、彼此合作达成协作所支付的成本。主要是指买卖过程中所花费的全部时间和货币成本,包括传播信息、广告、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所费的成本。简而言之,协作成本就是达成协作所要花费的成本。
原因
协作信任是影响企业协作成本的关键因素。本书(《
卓有成效:管理者的职业习惯》)强调协作信任而不是人际信任,这是根本原因。
价值
【一幅画值多少钱?】
画廊正在举行名家个人画展。一个人前往参观,看中了其中一幅画。一问价钱,却被吓了一跳。
他向工作人员抱怨:这幅画,画纸、颜料、装裱、镜框……满打满算,一千元准定打住了。你们怎么能卖这么昂贵呢?
工作人员回答说:首先,画家也要生活,吃饭穿衣都要钱的,不能只算工本费;其次,举办画展,需要打广告,这叫广告费;还要有专人保管,这叫安保费;还要往来的托运费;还有画廊的场地费……统筹安排这些的销售商,他也不能免费劳动吧?这些都要算在价格里面。另外,商业活动不是一次性买卖,要长久维持还需要保证一定的利润,是不是这样?
参观者不觉点头。
每一次商务合作的背后都隐含着两个成本:生产成本和协作成本。我们以画展广告为例。打广告一方,作为买方,必须付出广告费。这是一笔基本的费用,可以归为生产成本。然而,买方所付出的绝不仅是生产成本。他还要付出搜寻成本,用以搜集广告商信息;信息成本,用以获取广告商信誉资质信息;议价成本,针对广告合同、价格、品质讨价还价的成本;决策成本,进行相关决策与签订合同所需的内部成本;还有监督成本、违约成本、买方工资成本……这些都是达成协作必须花费的成本,属于协作成本。
事实上,每一件商品的成本总会包含生产成本和协作成本这两方面内容。比方说一幅画作,对于销售商来说,其生产成本就是每次协作中生产成本(譬如给画家的费用、广告费、场地费等)的总和,其协作成本则是每次协作(和画家的协作、和广告商的协作、和画廊的协作……)的协作成本总和。
人们常说:信任是合作的基础。理由往往是这样:「信任是合作的开始,也是团队管理的基础。」「一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,也是一支没有战斗力的团队。」这样说也有一定道理。但我总觉得,它就仿佛是文学家笔下的名言——有力、易懂、却不一定对,更缺乏实证。
企业不是慈善组织,不会为了合作而合作,也不会为了信任而合作。企业可以为了某一高尚目标和其他企业或个人合作,但若是无法贡献经济成果,这种协作是不会长久的。连协作都没有了,再谈协作信任又有何意义呢?因此,在我看来,对于企业来说,协作信任的重要性首先不在于它是协作的基础,而是在于它可以降低协作成本。
一般来说,企业间协作成本减少的过程大致可以分为三个阶段:(1)接触协作阶段。企业间因为供应与需求,彼此交往接触。这时企业间的关系是一般的协作关系,摩擦力大,协作成本最高。(2)相互信任阶段。随着协作的不断进行,企业间相互了解,信任度不断增加,合作的意愿不断加强,核心企业选择稳定的上下游企业合作,这时企业间的协作成本也随之降低。(3)合作联盟阶段。随着协作的更加深入,企业间相互理解,达成共识:合作联盟是对市场全球化、竞争激烈化、革新激烈化和技术复杂化的真正合理反应。
毫无疑问,企业未来业务的成功将主要取决于和客户、供应商之间关系开发的质量,即协作信任。如果企业通过客户及供应商关系开发,企业间结成合作联盟关系,密切合作,企业间的协作成本将大大降低。也就是说,如果企业间能够形成高协作信任,协作成本将大大降低。
为了追求长期的共同利益,企业间放弃机会主义以信任方式行事是最优选择。协作信任如同润滑剂,协作成本如同摩擦力,协作双方如能以信任方式行事,协作成本将大大减少。
人们常常将协作信任和企业外部的协作成本联系在一起。其实,在企业内部,协作信任依然存在,而且其地位不容忽视。通常情况下,企业间的协作频率越高,相对的管理成本与议价成本也升高。协作频率过高,企业就会选择将该协作的经济活动的内部化以节省企业的协作成本。然而,协作由外转内,也还是协作,只不过是企业内协作,也还需要协作成本,只不过是企业内协作成本。
说到底,对于企业来说,无论是内部的还是外部的协作成本,其大小都主要取决于
协作信任。