单项分录亦称“简单分录”。是会计分录的一种,它是指一项经济业务只涉及两个会计科目,在进行帐户记录时,只在一个帐户的一方和另一个帐户的一方相对应进行记录的分录。如在借贷记帐法下,简单分录只有一“借”一“贷”,即反映的对应关系借方只有一个帐户,贷方也只有一个帐户。
交易事项发生时,依据交易取得之原始凭证(指收据发票)编制记帐凭证(指传票),再依记帐凭证决定各个会计科目的使用以及其金额,按照交易发生之顺序逐笔填入日记簿,这个工作就称“分录”。用以记载分录的帐簿称为日记簿,又称序时帐簿、分录簿和原始纪录簿。