基本用于各个单位的资料管理和装订，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在多用牛皮纸、无酸纸和美国纸较多。

档案盒主要分为：卷皮、档案盒、档案袋、文书档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案、光盘档案、科技档案等几大类。

档案盒一般规格大小为31*22cm（大小可调换）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到10cm不等，（特殊规格的也可订做）根据客户的需求单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

主要是以牛皮纸，无酸纸和美国纸三种为主；无酸纸档案盒主要用于国家档案管理推广使用的档案类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期存提供了良好的基础，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；由于进口的牛皮纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案长期保存有很大的优势。美国纸相对比较贵，而且比其他纸要重。