原始凭证要素是指原始凭证的基本内容。它包括:(1)凭证的名称。例如,企业产品销售填制的凭证称发货票。(2)接受凭证单位的名称。单位名称要全称不能省略,以便于记账或查。(3)有填制凭的日期,包括月期可以极查济业务发生的时间、(4)经济业务的内容。例如,发货票上写明销售产品的名称、规格、单位、数量、单价和金额等。根据经济业务内容,监督经济业务的真实性、合法性和合理性。(5)要有金额或数量。有些原始凭证只有金额,如借款单;有些原始凭证有实物数量和金额,如发货票有实物数量、单价和用汉字大写及用阿拉伯数字小写的总金额(各种产品销售价格的总计),根据金额进行会计事项的处理,(6)填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名(盖章),以明确经济责任。(7)凭证的附件,有附件的原始凭证要注明其号码和件数。(8)凭证的编号和联次。凭证必须连续绵号,以使检查和核对。事先印印制绵号的凭证,如写错作废,不能撕毁,应加“作废”印记,全部保存,以便查对。凭证联次(份数)要根据核算和管理的需要确定。
⑤接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相
联系,标明经济业务的
来龙去脉。
⑥
经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目,名称及有关的附注说明。