员工自助服务是指员工通过
企业建立的网络平台,实现自己对相关事宜的处理的一项服务功能。
员工自助服务允许在一定
授权范围内的人员在线查看
企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,以及与人力资源或是其他部门人员进行电子方式的无纸化沟通。
例如福特(中国)有限公司办公自动化程度高,采用员工自助服务,包括网上休假和网上工资单。员工可以根据自己的需要,去寻找、更新和掌握信息。从而减轻人事部门对个人信息的维护量,并且确保了员工信息的时效性和准确性,特别是经常变化的信息,如:联系方式和通信地址等。
通过员工自助服务这种实时、高效的数据访问方式,员工可以通过网络技术或交互式语音应答功能,浏览、建立和维护自己的数据资料。员工自助服务可以有效地降低人力资源部门的劳动强度,把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。
8thmanage HR系统中,提供多种员工自助服务,让企业能够为员工提供增值服务,如,更新个人信息;培训申请;提交建议或投诉;请假申请;查看资金和补贴;参加员工调查;查看雇佣记录等。方便员工日常事务的自主操作,又便于人资部门搜集汇总数据资料。