四川省档案局、
四川省档案馆成立于1959年。1996年局、馆合并,一套班子,两块牌子,履行全省档案事业行政管理和档案资料保管利用两种职能,为省人民政府直属事业单位。2008年,省档案局(馆)参照《公务员法》管理,事业编制128名,工勤人员控制数20名,现有在职职工138人,内设14个处室,下属四川省档案科学技术研究所、
四川省档案学校两个
直属事业单位。 四川省档案馆系省级综合档案馆,是四川省省级档案保管基地、
爱国主义教育基地和已公开现行文件利用中心,1998年被评为“国家一级档案馆”。
四川省档案馆系省级综合档案馆,于1957年1月筹建,1966年4月26日正式成立。1963年6月从成都迁至雅安,1988年6月迁回成都。1998年11月被国家档案局评为国家一级档案馆。新建的四川省档案馆座落在成都市花牌坊街191号,总建筑面积3.29万平方米,占地25亩,主体建筑由主楼和裙楼组成,主楼17层,高56.1米,裙楼3层,可容纳档案300万卷册。库房为环廊双层厚墙体,全密闭式结构,库区内设置有中心控制室,采用集中式空调,安装有温湿度自动监测调控,自动防火、防盗报警,1211自动灭火,电视监控等系统和装置。馆内配有电子计算机146台、打印机42台,缩微、照相设备、保护技术、复印等现代化设备,配备缩微拍摄机6台、冲洗机2台、拷贝机3台、阅读器11台、阅读复印机2台,扫描仪10台;建立了四川省档案资源网。读者可通过互联网访问并查询相关和感兴趣的资料,省档案馆阅览室可容纳220位利用者查档。
截至1998年止,四川省档案馆馆藏档案906个全宗,1,233,754卷,资料102,075册。按不同时期划分为清代档案、民国档案、革命历史档案和解放后档案,主要为各时期地方政权形成的各类文书档案,科技档案等。其中,清代巴县地方政权档案最珍贵、最完整有11万卷,民国档案45万卷。馆藏全部档案资料已系统分类整理,缩微档案累计已达6297万个画幅,制成缩微胶片6137盘,拷贝3004盘,重要档案已输入微机并能提供利用。档案信息资源的开发利用取得了显著成绩,已向社会开放了形成期满30年的全部档案704,975卷,利用者只需持个人身份证件,即可利用;未满30年的档案,只要有关单位介绍,也可利用。为了主动向社会各方面提供档案,编辑出版了1000多万字的档案资料。社会各界利用档案频繁,仅近三年,利用档案解决各种社会问题1402起,产生了良好的经济效益和社会效益。
历史上的四川档案事业四川档案事业源远流长,历史悠久。早在公元前7世纪的巴蜀
开明王朝时,即已实行巫掌祭祀,史执祖法,是为四川档案事业的发端。公元前316年,
秦灭巴蜀,建置郡县,设史官掌管文典,记言录事。1980年在青川县出土的《为田律》的木牍,就是记载当时秦在巴蜀推行“开阡陌”制度的历史档案,是现今保存的最早的四川档案。三国时,刘备建立蜀汉王朝,设东观秘阁收藏图书秘记。著名的西晋史学家陈寿在蜀汉时曾任观阁令使,入晋后又任著作郎、治书侍御史等职,《三国志》就是他利用大量秘阁材料所写成的。东晋史学家常璩在成汉时曾任散骑常侍掌管文书,入晋后他利用这些材料编纂成《华阳国志》。这是我国最早的一部地方志。以后历代都设有掌管文书档案的官职或机构。清代对文书档案格外重视,四川布政使司设有经历署、照磨署负责这一工作,规定“文案卷宗,只字为重”,不准私自藏匿,不准私带出房,不得擅自摘抄复制,官吏任期届满均要办理档案移交手续。民国时期,档案教育及档案学研究开始兴起。从1939年起,陆续举办多期档案管理训练班。1946年,殷钟麟创办了中国第一所档案学校——重庆私立崇实档案函授学校。殷氏并有《
中国档案管理新论》专著出版。由何鲁成等创建的《文书管理月刊社》,是四川有关档案学研究的第一个刊物,曾发表多篇论文。在悠久的历史中,四川积存的档案卷帙浩繁,是极为宝贵的财富。
当代四川档案事业解放以后,四川档案事业有了新的发展。人民政府于解放伊始即建立各级档案
行政管理机构,配备大量专业人员,对历代积存的大量案卷、包括部分国民党中央机关的档案,进行了全面的清理,抢救了许多濒临散失、霉变的宝贵资料,并逐步建立各级综合性档案馆。随着经济建设的全面开展,50年代后期开始创建技术档案工作。省档案馆设立了技术档案业务指导处进行指导。至60年代初,全省2957个县以上工业企业已有2439个建立了技术档案,60余个科研单位开展了科研档案收集整理工作,重庆、成都、自贡3市建立了城建档案。中共十一届三中全会以后,档案事业迈入了新的发展阶段。各地认真贯彻《
中华人民共和国档案法》,除建立各级档案局、综合档案馆外,还建立许多部门档案馆、事业档案馆,加强了会计、统计、审计、商标、公证、地名、文艺、土地管理、司法诉讼等专门档案工作。全省综合档案馆大都新建了库房,并广泛采用电子计算机技术、微缩技术及温湿度自动控制技术进行档案保护与管理,档案教育和科研工作进一步发展。四川大学设立了档案系,1987年创办了全国第一所档案学校——
四川省档案学校,各地还纷纷开办档案电大班、函大班及短期培训班等,省及各地相继成立档案学会、档案工作协会,并成立了四川省档案科学技术研究所,已有多项成果获奖。各地档案馆、室努力开发信息资源,为经济建设服务。仅1986年至1989年间,全省利用档案获得的经济效益即达22亿元。同时,档案界还广泛开展国际交流活动,与国际机构及不少国家同行建立了联系。全省各级各类档案馆保存档案资料达12亿余卷册,居全国各省档案馆馆藏之首。此外,近3万个机关档案室还保存有档案资料1000余万卷册,5万多个企业保存的档案也有1000余万卷册,形成了以档案室为基础,档案馆为主体,档案教育为保证,档案科研为先导,档案宣传为纽带的完整的档案工作体系。
2018年,根据党中央、国务院批准的《
四川省机构改革方案》,省档案局(省档案馆)的行政职责划入省委办公厅,对外加挂省档案局牌子。省档案馆作为省委
直属事业单位,不再保留与省档案馆合并设立的省档案局。