图书软件是基于书业
内部供应链管理思想而开发的软件。
开发理念
其基本理念是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持
子系统,可对企业
内部供应链上的所有环节如采购、销售、配送、财务结算等有效地进行管理,从管理范围和深度上为书业提供了更丰富的管理功能和决策依据,从而提高企业的管理水平和核心竞争力。
组成部分
功能主模块
图书软件功能主模块一般由如下几个部分组成:
1、基础资料模块;
2、采购进货管理模块;
3、销售管理模块;
4、库存管理模块;
5、结算管理模块;
6、统计分析模块;
7、系统管理模块;
8、其他模块;
基础资料模块
基础资料模块一般由如下几个部分组成:
1、图书资料;该部分主要储存书店的所有图书资料;
一般包含:ISBN,书名,定价,版别,出版日期,作者,统计分类,批发零售折扣设置等;
另外该处一般会有书目接口,批量设定模块等;
2、客户资料;该部分主要储存书店的所有批发客户的资料信息;
一般包含:编码,名称,联系人,电话,传真,地址,开户行,户名,批销参考折扣,批销折扣加点点数,本公司负责人,信用额度,总尚欠,总实洋等;
3、供应商资料;该部分主要储存书店的所有供货商的资料信息;
一般包含:编码,名称,联系人,电话,传真,地址,开户行,户名,进货参考折扣,本公司负责人等;
4、单位资料;该部分主要储存书店的信息;
一般包含:书店代码,书店名称,联系人,电话,地址,银行账号等;
5、会员资料;该部分主要储存书店零售会员信息;
一般包含:会员卡号,会员名称,会员类型,会员积分,密码,会员折扣,生日,有效期,会员押金,购书总额等;
6、出版社资料;
该部分一般为系统自带的出版社信息;
一般包含:出版社代码,出版社简称,出版社全称,地址,电话,负责人等;
7、地区资料;
该部分为全国行政区的邮编,名称等信息;
主要功能为进货、销售等提供地区统计分类支撑;
采购管理模块
基础资料模块一般由如下几个部分组成:
1、采购进货单;
该部分管理公司的所有进货记录;
一般带有报订单转进货单,批销单转进货单功能;
便捷付款按钮功能;
2、采购退货单;该单据主要管理书店的所有退货记录;
3、采购报订单;
主要管理书店向供货商的订货记录;
销售管理模块
该模块一般由如下几个部分组成:
1、批销单;该单据主要负责管理书店的所有批发客户的销售记录;
2、批销退货单;
该单据主要负责管理书店的所有批发客户的销售退货记录;
3、零售管理;该单据主要用户管理书店的零售销售记录;
配合会员管理,会员积分,更好的促进书店的营收;
4、销售日报;该单据主要统计当天或者当月或者一段时间内的批发,零售金额,及毛利润分析;
5、收订单;
该单据主要记录批发客户的订书记录;
库存管理模块
该模块一般由如下几个部分组成:
1、库存查询;该模块主要用来查询库存情况,各仓库的库存情况,不同供货商的库存情况;
2、盘点;
该模块主要用来盘点书店的库存,校正库存数,得出盘盈亏数;
结算管理模块
该模块一般由如下几个部分组成:
1、付款单;该模块主要用来对供应商的欠款支付;
2、收款单;
该模块主要用来对批发客户的欠款进行收款操作;
3、收付款查询;
主要用来查询供应商或者批发客户的应收应付款状况;
4、对帐单打印;
主要用来打印供应商或者批发客户的欠款情况,用来对账,以便付款或者收款;
统计分析模块
1、图书品种统计;主要用来辅助进货;
统计图书的销售数量及库存情况对比;图书的进货数量与库存情况对比等;
2、滞销书分析;主要用来辅助退货;
统计一段时间内没有销售记录的图书品种,当前库存,最后销售时间,滞销码洋等;
3、往来单位统计;
主要统计往来单位的进货,销售码洋等;
4、订货统计;
主要统计收订和报订的情况;显示收订和报订的到货及发货情况;
5、会员统计;
统计会员消费情况;
6、结算统计;
统计收付款情况;
7、盘点统计;
统计盘存情况;
8、供应商分析;
9、客户分析;
系统管理模块
1、系统设置;
主要包括零售设置,参数设置,以及软件升级的操作等;
2、人员权限管理;
方便管理:利用组权限的方式管理用户权限;新增人员属于哪个组,则享有哪个组的权限;
细分权限:同时管理员可以对具体的用户进行具体权限的细分;
3、系统日志;
提供详细的系统操作日志,以作管理之用;
4、数据备份及恢复;
软件每天退出强制进行一次数据备份,以保证数据的安全性;
提供数据恢复功能;
5、数据初始化;
初始化除了基础资料和库存以外的所有信息,新店使用时可用;
6、软件版本信息;
提供软件的程序版本,数据库版本等信息,方便软件更新;
图书软件举例
先行者图书软件、晴川图书软件、益华图书软件