在册员工通常是指在企业正常编制里的，制工资表的时候能见到名字的，并且企业给在册人员投保险和公积金，享受国家正常休假制度及企业福利。

税务和劳动保险部门在检查企业时的名册上能见到的名字的人，就是你所要指的企业的在册人员。比如外聘的司机或保洁工，只拿固定工资，没有投保和福利，就不算是在册人员。

在册人员这个词带有很强的计划经济时代的色彩。从该词本意来说，是指在企事业单位编制内的人员。这个得从计划经济时代说起，以前企事业单位都有编制，是经国家批准的。比如，国家规定某个企事业单位有多少人，那这个企事业单位在册人员就只能这些人，超编的人员就不算在册人员。

随着市场经济的发展，这个词其实已经没有什么实际意义。特别是企业单位，人员数量根据企业需要确定，国家不会再审批。

新劳动合同法里规定，企事业员工必须签订劳动合同。明确了所有企事业员工的同等待遇。所以现在再提在册人员已经没有实际意义，应该统一称员工或公务员。

但计划经济的影响是巨大的，改革开放都三十多年了，现在很多企事业单位还保留一些传统的做法。不光是你单位，现在很多国有企业也一样，都有在册人员这个说法，很多现行的表现是，如果你是在册人员，那你在这个单位就是稳定的，相当于正式职工，如果企事业认定你不是在册的，那你的地位就低别人一等。所有这些，国家是没有支持的，但现实就是如此，一时无法改变。