备查登记簿指对某些日记帐和分类帐中未能登记的子项进行补充登记的一种帐簿。例如，“受托加工材料”，虽然所有权不在本企业，不能登记日记帐和分类帐，但企业对受托加工材料负有保管责任，所以就需要设置“受托加工材料登记簿”进行登记。此外，对“租入固定资产”、“发出商品”等也要设置登记簿，进行登记。备查登记簿可以提供为加强经济管理所必要的参考资料，它的设置可根据各单位的实际情况而定。

登记簿是适应于某些业务需要而设置的账簿是分户账的补充，主要用来登记账户中未能记载的各种业务事项以及对重要空白凭证、有价单证的控制等，是具有统驭卡片账功能的辅助账簿。