2.在船到港前两天确定登轮外勤并告知船东和船长，提前确定外勤是很有必要的， 外勤确定好之后，公司对于整个工作的安排有一个预期，外勤本人也会有所准 备，这样
工作效率就会有提高。
5.船在港期间每天早晚与
值班调度联系，索要装货数量及预计完货时间，并与船长 落实后通知计划，以便发动态。
6.及时办理船舶进出境手续，并在船靠岸及离岸后，第一时间通知计划，以便及时 发送
离泊及靠泊报。
7.船在港期间按船东要求办理其委托的各项事情，办理船员上下，为上船人员办理
登轮证。有
加油计划的向海事局递交加油申请，有加水计划的向燃供传加水申 请，并及时落实加水时间。
9.如有船长委托办理的事情，如寄东西，加油加水，买烟，办证书等，一定要有船 长的
委托书。
11.如果船在港期间发生
突发事件，如
货损、货差、船员相关事件等需要通告船东的 应第一时间通知计划，以便及时通知船东及得到船东确认。
15.船离境后三天内将所发生的无发票费用通知计划，以便整理和结算，尤其
是修 船、熏舱、引水等费用。