多功能会议室以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。 （1）多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。 （2）a/v系统： a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过
数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。 （3）会议室环境系统： 会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 （4）智能型多媒体中央控制系统： 采用国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，实现
多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
通过硬件设备和超强功能的软件平台，可以达到： ①通过触摸屏控制三台投影机的开关。 ②要求布线简洁，将多路电脑的vga和音频信号任意切换并同步输出到1台投影机及四个液晶显示器上,显示相同的内容，同时本地主机的显示器也能显示高清晰的vga计算机信号。 ③通过触摸屏可以分别联动同时控制电动幕与电动吊架以及液晶升降架的升降，或独立操作以上各设备的单独升降。 ④通过触摸屏可以对各类设备电源进行统一管理，保护投影机等贵重设备，延长寿命。 ⑤整个系统布线简洁，维护方便，操作简单。
1、数量限制设置模式 a、按fifo开关，使指fifo示灯不亮，本系统处于限制模式； b、按mod1-6开关，选择1、3、6发言人数上限，对应的指示灯亮； c、摄像头始终追踪最后打开的发言单元； d、在该模式中，主席单元参与代表单元一样计数，但即使工作的发言单元已经达到上限，主席单元也可随 时加入工作，代表单元无法加入工作。 2、自由讨论模式 a、按mod1-6 开关，使指示灯free亮，本系统处于自由讨论模式； b、在该模式中，可以同时打开的单元数量不受限制； c、摄像头始终跟踪最后打开的发言单元； 3、先进先出模式 a、按fifo开关，使fifo指示灯亮，本系统处于先进先出模式； b、在该模式中，当打开的发言单元数量达到预设数量时，每开一支发言单元就会把最先开的单元关闭，主 席单元与代表单元一样计数； c、摄像头始终跟踪最后打开的发言单元； 4、主席单元优先权 主席发言单元可以关闭所有工作中的代表单元（备注：先进先出模式时，此功能无效）
1. xw-zh6000 xw-zh6000触屏套装中控系统是针对高端会议室系统的经典之作，充分考虑了多投影显示工程的具体需求，用最优秀的性价比为双投影工程提供了完美的解决方案，同时也保留了讯维中控强大的图形化界面编程特性。 产品参数介绍: ①自带6x2视频矩阵、视频带缓冲，150m带宽，信号无任何衰减； ②自带6x2音频矩阵,视频带缓冲，150m带宽，信号无任何衰减； ③6路可编程rs232控制口,支持第三方控制协议，可控制大型rgb矩阵、av矩阵等； ④提供4路强电控制； ⑤提供6路可编程红外控制口； ⑥自带红外学习 ⑦触屏采用无线双向方式与控制设备进行通讯；
xw-zh6000 2.xw-zk6000触屏 特点： ①高档无线彩色触摸屏 ②可方便的编制和动态下载多语言的控制画面和信息画面 ③具有红外学习功能 ④采用无线/有线双向方式与控制设备进行通讯 ⑤屏幕鲜艳亮丽，可视视角范围宽 技术参数： ①类型：触摸式无源矩阵，256色lcd触摸屏。 ②尺寸：6英寸 ③分辨率：320×240 ④照明/对比度：数字可调高亮度和对比度 ⑤可视视角：宽视角 ⑥连接：rs-232，rs-485（可选），8针rj45 ⑦内存：16mb，可升级到2gb ⑧可选附件：rs-485，8针rj45，单/双向无线模块 ⑨无线距离：可视距离，80米 ⑩红外：有学习功能，具有载波识别功能