多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已。由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。

传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电设备获取信息。进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代会议系统。

随着时间的推移、经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的“手拉手”形式的音频会议系统。近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，将其命名为第二代音频会议系统。

现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%－60%依赖于视觉效果，33%－3 8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，而且同时也保证了会议的高效进行，这样的会议解决方案无疑是世界上最具有现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，也称为智能会议系统。

（1）集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率；

（2）．专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行；

（3）．触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；

（4）．科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；

（5）．规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高；

（6）．数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号；

（7）．包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能；

（8）．投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备；

（9）．多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。

智能中央控制系统集中控制会议场所内的所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下：

信控多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。

●A/V系统（矩阵切换系统）由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成；

●完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能；

●实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统提供优良的视听效果；

●能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

主要有以下几个功能特点：

●采用技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统；

●要求操作简单、人性化、智能化；同时也可以用于数字智能居家系统，打造数字家庭智能化控制。

●要求整个系统可靠性高；

●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

●能够控制投影机进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕实现上升、停止、下降等功能；

●能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

●能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

●能够控制音量进行音量大小的调节功能；

●能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

●能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。